Willkommen im AirSupply P2P Info-Portal für Airbus Lieferanten
Willkommen im Info-Portal für Airbus-Lieferanten
Airbus hat die AirSupply Purchase to Pay (AirSupply P2P) Lösung seit 2017 implementiert. Ziel dieser Lösung ist es, Ihnen als Lieferant für direktes Material eine integrierte, digitale Lösung von der Bestellung bis hin zur Rechnung anzubieten. Die AirSupply-Plattform der SupplyOn AG wird bereits heute sehr erfolgreich von vielen Airbus Lieferanten für die Bestell-Kollaboration verwendet. Durch das zusätzliche eInvoicing-Modul auf AirSupply kann nun ein wirklich durchgängiger P2P-Prozess realisiert werden – alles über ein zentrales Tool. Airbus ist überzeugt, dass hierdurch eine Erhöhung der Datenqualität und Transparenz erreicht wird, die einen Meilenstein in der Verbesserung der Prozesseffizienz zwischen Airbus und seinen Lieferanten darstellt.
AirSupply P2P ist transparenter, effizienter und schneller als herkömmliche Prozesse.
AirSupply vereinfacht den Prozess von der Bestellung über die Bestellbestätigung bis hin zur Rechnung und Bezahlung, da alle Schritte systemgestützt durchlaufen werden. Sie haben immer eine Übersicht über alle Vorgänge und deren Bearbeitungsstand.
Airbus P2P Projektumfang
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Detaillierte Divisionsübersicht (EN) Airbus Validierungsregeln (EN) Unterstützte Länder für die Rechnungsstellung (EN) |
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Vorteile der P2P-Prozesse in AirSupply:
Einfache Rechnungserstellung auf Basis der Bestellung („PO-Flip“) über die Benutzeroberfläche (H2M) | Schnellere Rechnungserstellung dank Rechnungsvorlagen |
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Kein Risiko nicht erfasster Rechnungen |
Weniger Aufwand für die Klärung abweichender Rechnungen | |||||
Ersatz von papierbasierten Prozessen | Pünktliche Zahlung | |||||
Transparenz und umfassender Überblick über alle Prozesse | Sicherstellung der Einhaltung landesspezifischer Vorgaben |
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Bequemer Export von Originalrechnungen | ||||||
Lieferanten, die bereits Rechnungen über AirSupply versenden:
Lieferant Bennett nutzt Connect-Vertrag (EN)
Lieferant SAFT nutzt das CSV-Format (EN)
Lieferant GKN nutzt die Benutzeroberfläche (EN)
Lieferant T3S nutzte bisher b-process (EN)
Registrierung bei SupplyOn
Bitte wählen Sie die entsprechende Registrierungsoption für Ihr Unternehmen aus und informieren Sie sich über die nächsten Schritte. Für die Nutzung von AirSupply P2P ist eine Registrierung auf der SupplyOn Plattform notwendig.
Die folgenden Links enthalten alle Informationen, die dem Online-Vertrag mit SupplyOn zugrunde liegen:
Preisliste / Vertragsunterlagen / eInvoicing Terms and Conditions
Die Lieferanten-Nutzungsgebühr für SupplyOn AirSupply beträgt 35 Euro pro Monat. Alle Kundenstandorte werden als ein Kunde behandelt und sind daher in der Lieferanten-Nutzungsgebürh inbegriffen. Sie können beliebig viele Benutzerkonten anlegen und alle Funktionen innerhalb eines Services ohne Einschränkung für alle Standorte nutzen.
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Neu bei SupplyOn
Erstregistrierung bei SupplyOn
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Bereits bei SupplyOn registriert
Einen neuen SupplyOn-Service hinzufügen
In wenigen Schritten sich erfolgreich bei SupplyOn registrieren
Sie erhalten von Ihrem Kunden eine E-Mail, in der Ihnen die Umstellung auf diverse elektronische Geschäftsprozesse angekündigt und erläutert wird. In diesem Schreiben werden Sie gebeten, Ihr Unternehmen bei SupplyOn zu registrieren. Dies können Sie in wenigen Schritten erledigen, wie die unten stehende Prozessbeschreibung schildert.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, wird Ihnen die Rolle des Unternehmensadministrators zugewiesen. Sie können diese Rolle zu einem späteren Zeitpunkt auf eine andere Person übertragen.
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Für die Online-Registrierung erhalten Sie von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) eine E-Mail mit einem Link. Folgen Sie dem Link und starten Sie den Registrierungsprozess.
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Auf dieser Registrierungsseite können Sie das erste Benutzerkonto für den Unternehmensadministrator erstellen. Überprüfen, korrigieren und bestätigen Sie Ihre Unternehmensinformationen.
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre Registrierung abzuschließen.
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Der Unternehmensadministrator kann nun zusätzliche Benutzerkonten mit den erforderlichen Berechtigungen (Zuweisung von Benutzerrollen) für den jeweiligen SupplyOn-Service anlegen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung von SupplyOn.
Ist Ihr Unternehmen bereits bei SupplyOn registriert?
Wenn Ihr Kunde einen neuen SupplyOn-Service bei Ihnen nutzen möchte, werden Sie per E-Mail informiert und aufgefordert, den zusätzlichen Connect in Ihrem SupplyOn-Konto zu bestätigen. Wenn Sie kein SupplyOn-Unternehmensadministrator sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator in Ihrem Unternehmen, um die zusätzliche Connect-Buchung zu bestätigen. Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an unseren Customer Support. Dieses Video zeigt Ihnen auch, wie Sie sich für ein zusätzliches SupplyOn Connect anmelden.
Die folgende Schritt-für-Schritt-Beschreibung zeigt Ihnen, wie einfach dieser Prozess ist.ess.
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Ihr Unternehmensadministrator erhält eine E-Mail von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) und wird gebeten, sich mit seinen bestehenden Login-Daten bei SupplyOn anzumelden.
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Nachdem Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten angemeldet haben, klicken Sie bitte im Menü "Verwaltung" auf "Vertrag & Rechnung". Wechseln Sie zu "Meine Aufgaben" und bestätigen Sie den zusätzlichen Service über den Link "Serviceanmeldung".
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail.
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Der Unternehmensadministrator kann nun weitere Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen für den jeweiligen SupplyOn Service anlegen oder bestehenden Benutzern die entsprechenden Benutzerrollen zuweisen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung des zusätzlichen SupplyOn-Services.
AirSupply Rechnungs-Übertragungswege
Die elektronische Rechnungsfunktionalität via AirSupply ermöglicht Ihnen und Ihrem Unternehmen einen komfortablen, schnellen und einfachen Rechnungsstellungsprozess. Dafür bietet SupplyOn verschiedene Möglichkeiten, Dokumente zu erstellen und an Airbus zu übermitteln.
Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten und welcher der richtige Kanal für Ihr Unternehmen ist. Klicken Sie einfach auf die einzelnen Bereiche.
H2M/Benutzeroberfläche (UI)
Für bis zu 50 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
H2M/Benutzeroberfläche (UI)
Für bis zu 50 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
H2M/User Interface (UI) - Für bis zu 50 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
Was bietet dieser Übertragungsweg
- Schnelle und einfach Rechnungserstellung basierend auf Ihrer Bestellung für direktes Material, die Sie bereits jetzt über AirSupply erhalten.
- Sie markieren einfach die Bestellposition, die Sie abrechnen wollen und AirSupply übernimmt automatisch alle Bestelldaten direkt in die Rechnung.
- Mit der Funktion „Als Vorlage verwenden“ können Sie sogar noch weitere Felder vorbefüllen, um den Aufwand pro Rechnung auf ein Minimum zu reduzieren.
Was sind die technischen Anforderungen?
- Sie benötigen lediglich einen AirSupply-User mit der Nutzer-Rolle „IndSellerP2P-Create“. Der AirSupply Benutzeradministrator in Ihrem Unternehmen kann Ihnen helfen, einen Benutzer anzulegen und diese Rolle zuzuweisen.
Benötigt meine Firma einen Vertrag mit SupplyOn und was sind die Kosten?
- Da Sie SupplyOn bereits für die Bestellbearbeitung benutzen, ist kein Vertrag nötig und es fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Was sind die nächsten Schritte?
- Es sind keine besonderen Aktivitäten erforderlich – sobald Sie die Aktivierungs-eMail von Airbus erhalten haben, können Sie mit der Rechnungserstellung über AirSupply beginnen.
- Bitte sehen Sie sich die Kurzanleitung (EN) und das Trainings- Handbuch an.
- Das Video Tutorial hilft Ihnen bei der Erstellung Ihrer AirSupply-Rechnungen.
Die wichtigsten Vorteile von H2M / UI auf einen Blick:
- Einfache Rechnungserstellung aufgrund vorbefüllter Rechnungsfelder basierend auf Ihrer AirSupply-Bestellung.
- Schnellere Rechnungserstellung mit Rechnungs-Vorlagen.
M2M / EDI
Ab 150 Rechnungen pro Monat
M2M / EDI
Ab 150 Rechnungen pro Monat
M2M / EDI - ab 150 Rechnungen pro Monat
Was bietet dieser Übertragungsweg?
- Vollständige, technische Integration aller Prozessschritte über eine vollständig automatisierte Backend-Schnittstelle.
- Feedback über die Nachrichten-Validierung per eMail oder technischer Antwortnachricht.
Was sind die technischen Anforderungen?
- Implementierung einer EDI-Schnittstelle mit AS2-Protokoll.
- Erstellung einer Nachricht gemäß EDIFACT oder UBL XML Nachrichten-Standards.
Benötigt meine Firma einen Vertrag mit SupplyOn und was sind die Kosten?
- Da Sie SupplyOn bereits für die Bestellbearbeitung benutzen, ist kein Vertrag nötig und es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung an.
- Für die Durchführung des technischen Anbindungsprojekts wird eine einmalige Gebühr fällig, die sich nach dem Projektumfang richtet.
Was sind die nächsten Schritte?
- Lesen Sie die folgenden Richtlinien für SupplyOn-Nachrichten und entscheiden Sie sich für ein Nachrichtenformat Ihrer Wahl (EDIFACT INVOIC D07A or UBL XML 2.1)
Invoice (EDIFACT / UBL XML) Guide (nur in Englisch verfügbar)
Invoice UBL Field Descriptions (nur in Englisch verfügbar)
Invoice EDIFACT Field Descriptions (nur in Englisch verfügbar) - Bestellen Sie Ihre Anbindung in unserem Digital Transformation Shop. Wenn Sie
hier klicken, werden Sie direkt zum Produkt "neue Verbindung" in unserem Shop weitergeleitet.
Kurzanleitung (nur in Englisch verfügbar) - So bestellen Sie eine M2M-Verbindung in unserem Shop. - Sobald Ihre Bestellung eingegangen ist, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und unser EDI-Integrationsteam wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um um das Verbindungsprojekt mit Ihnen einzurichten.
Die wichtigsten Vorteile von M2M / EDI auf einen Blick:
- Vollautomatisierter Austausch von Rechnungsnachrichten.
- Kein manueller Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen.
CSV
Für 50 bis 200 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
CSV
Für 50 bis 200 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
CSV - für 50 bis 200 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
Was bietet dieser Übertragungsweg?
- Einen stabilen Prozess für die Übermittlung einer großen Zahl an Rechnungen ohne eine vollständige Backend-Anbindung.
- Erstellen Sie mehrere Rechnungen parallel durch den Upload eines CSV-Files in AirSupply.
Was sind die technischen Anforderungen?
- Sie benötigen lediglich einen AirSupply-User mit der Nutzer-Rolle „IndSellerP2P-Create“. Der AirSupply Benutzeradministrator in Ihrem Unternehmen kann Ihnen helfen, einen Benutzer anzulegen und diese Rolle zuzuweisen.
- Sie müssen die Rechnungsdaten in dem von AirSupply erwarteten CSV-Format aus Ihrem System heraus erstellen; beachten Sie dafür auch den CSV Upload Guide in der CSV-Infobox auf der rechten Seite dieses Informationsportals. (siehe: Invoice CSV Upload Guide - EN)
Benötigt meine Firma einen Vertrag mit SupplyOn und was sind die Kosten?
- Da Sie SupplyOn bereits für die Bestellbearbeitung benutzen, ist kein Vertrag nötig und es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung an.
Was sind die nächsten Schritte?
- Erstellen Sie eine Beispielrechnung über die AirSupply Benutzeroberfläche wie im CSV-Portal (inkl. Video - EN) beschrieben.
- Verwenden Sie die heruntergeladene CSV-Datei als Vorlage für die Datenextraktion aus Ihrem System.
- Wenn Sie mehr Unterstützung für Ihr CSV-Projekt benötigen, können Sie ein erweitertes Support-Paket über den Shop Digitale Transformation buchen.
- Weitere Informationen finden Sie im CSV-Portal (EN).
Die wichtigsten Vorteile von CSV auf einen Blick
- Einfache Implementierung von CSV mit Ihrer individuellen CSV-Vorlage.
- Hochladen mehrerer Rechnungen mit nur einem CSV-Datei-Upload.
- Echtzeit-Validierung Ihrer Eingabedaten.
Für 50 - 100 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
Für 50 - 100 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
PDF - für 50 bis 100 Rechnungen (oder mehr) pro Monat
Was bietet dieser Übertragungsweg?
- Laden Sie einfach Ihre PDF-Rechnungen in AirSupply hoch - alle Rechnungsdaten werden direkt aus dem PDF-Dokument extrahiert und versendet.
- PDF-Mappings werden an das Rechnungslayout des Lieferanten angepasst.
Was sind die technischen Anforderungen?
- Sie benötigen lediglich einen AirSupply-User mit der Nutzer-Rolle „IndSellerP2P-Create“. Der AirSupply Benutzeradministrator in Ihrem Unternehmen kann Ihnen helfen, einen Benutzer anzulegen und diese Rolle zuzuweisen.
- Ihre PDF-Rechnung muss alle erforderlichen Informationen enthalten (siehe PDF Invoice Portal)
Benötigt meine Firma einen Vertrag mit SupplyOn und was sind die Kosten?
- Da Sie SupplyOn bereits für die Bestellbearbeitung benutzen, ist kein Vertrag nötig und es fallen keine zusätzlichen laufenden Kosten an.
- Für ein PDF Upload Projekt wird eine einmalige Gebühr anfallen. Die Preise finden Sie in unserem PDF Invoice Portal.
Was sind die nächsten Schritte?
- Um zu prüfen, ob Sie die PDF Upload Lösung verwenden können, klicken Sie bitte hier
- Bestellen Sie die PDF-Datenextraktion und Mapping in unserem Shop.
- Füllen Sie bitte den PDF-Fragebogen (nur in Englisch verfügbar) aus und senden Sie ihn zusammen mit 5 Rechnungs- (und Gutschrifts-) Mustern an invoice.layout-request@supplyon.com.
- SupplyOn validiert Ihren Fragebogen und Ihre Rechnungsmuster und wird Sie kontaktieren, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Die wichtigsten Vorteile von PDF auf einen Blick:
- Schneller und einfacher Upload mehrerer PDF-Dateien gleichzeitig.
- On-Screen-Korrektur ungültiger Daten aus Ihrer Rechnung.
SupplyOn Support
Sie suchen Unterstützung bei der Nutzung von SupplyOn? Oder möchten Sie einfach mehr wissen?
Wir bieten Ihnen hier eine Vielfalt an Möglichkeiten, um Ihr Problem zu lösen, Ihre Neugier zu befriedigen oder Ihr Wissen zu erweitern.
Sie sind Unternehmensadministrator und benötigen Unterstützung und Hilfe? Der Unternehmensadministrator ist der erste Benutzer im Unternehmen und ist mit umfangreichen Aufgaben betraut. Unterstützung für diesen spezielle Rolle finden Sie in der entsprechenden Rubrik.
SupplyOn bietet Ihnen zahlreiche Online Support Wege an
Kunden Support |
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Technische Informationen |
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Shop |
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Shop Anmelde-Letifaden (nur in Englisch verfügbar)
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Unternehmensadministrator für SupplyOn
Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal bei SupplyOn registrieren, müssen Sie einen Unternehmensadministrator für Ihren Account angeben. Diese Rolle kann zu eine späteren Zeitpukt an eine andere Person vergeben werden. Der Company Administrator spielt eine zentrale Rolle und hat eine Vielzahl von Aufgaben, wie z. B.:
✔ | Pflege der Firmenstammdaten im Business Directory | |
✔ | Pflege der Control Points | |
✔ | Bestätigen von Anschlüssen für zusätzliche Dienste und/oder zusätzliche Kunden | |
✔ | Anlegen von Benutzerkonten | |
✔ | Zuweisung zusätzlicher Benutzerrollen | |
✔ | Zurücksetzen von Benutzerpasswörtern | |
✔ | Freischalten von Benutzerkonten |
Bei diesen Aufgaben möchten wir Sie gerne unterstützen.
Videos und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Firmenadministrator: Kontrollpunkte pflegen, Kundenverantwortliche anlegen oder Firmenstammdaten ändern |
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Standard-Benutzerverwaltung: Benutzer anlegen, Rollen zuweisen oder ein Konto deaktivieren. |
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Benutzer-Passwort zurücksetze |
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Benutzerkonto freischalten |
Fragen & Antworten
Was ist SupplyOn?
SupplyOn ist die gemeinsam genutzte Online-Plattform zahlreicher global agierender Unternehmen von Airbus, Bosch und Continental über Siemens bis hin zu Webasto, Yazaki und ZF. Sie als Lieferant dieser Unternehmen können über SupplyOn die Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden strukturiert, transparent und sicher abwickeln.
Mehr zu SupplyOn erfahren Sie auf unserer Webseite www.Supplyon.com.
FAQ
Die am häufigsten gestellten Fragen zu eInvoicing finden Sie in diesem FAQ-Portal.