Bienvenido al portal de información de AirSupply P2P para proveedores de Airbus
Bienvenido al Portal de Información para Proveedores de Airbus
Airbus ha implementado la solución AirSupply Purchase to Pay (AirSupply del pedido al pago o P2P) con la que proporciona a sus proveedores de materiales directos, una solución digital integrada de gestión de pedidos y facturación. La plataforma AirSupply operada por SupplyOn AG es utilizada hoy por gran parte de los proveedores de Airbus para la gestión conjunta de pedidos. La incorporación de un módulo de facturación integrado permite un flujo de datos sin interrupciones desde la orden de compra hasta el pago, a través de un sistema digital común. Estamos convencidos de que este sistema aumentará radicalmente la eficiencia de los procesos colaborativos entre Airbus y sus proveedores, asegurando la calidad de los datos y mejorando la visibilidad de las transacciones durante todo el proceso.
AirSupply P2P es un sistema más transparente, eficiente y rápido que el proceso tradicional
AirSupply simplifica el proceso de gestión de pedidos. Desde la recepción de la orden de compra, pasando por la confirmación hasta la emisión de la factura y el pago, todos los pasos están incorporados en un mismo sistema, lo que le proporciona una vista general de todas sus transacciones incluyendo su estado de procesamiento, en todo momento.
Cobertura de Airbus P2P
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Descripción detallada de las divisiones (EN) Reglas de validación de Airbus (EN) Países en los que se puede utilizar (EN) |
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Ventajas de gestionar el proceso P2P en AirSupply:
Fácil emisión de facturas directamente desde los pedidos a través de la interfaz de usuario (H2M) | Creación rápida de facturas desde cero, mediante plantillas | |||||
Prevención del extravío de facturas | Reducción de las pesadas investigaciones asociadas a la resolución de discrepancias entre las órdenes de compra y las facturas | |||||
Reemplaza incómodos flujos de trabajo en papel | Pagos a tiempo | |||||
Transparencia y vista completa de todos los procesos | Cumplimiento de las normativas nacionales |
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Cómoda exportación de los datos partiendo de las facturas originales | ||||||
Referencias de proveedores que ya envían facturas a través de AirSupply:
Bennett a través de contratos Connect (EN)
T3S a través del proceso b anterior (EN)
Registro en SupplyOn
Seleccione cuál de las siguientes opciones es la indicada para su empresa y vea como es el proceso de registro correspondiente. Para utilizar AirSupply P2P, es necesario registrarse en SupplyOn.
Los siguientes enlaces contienen toda la información en la que se basa el contrato con SupplyOn:
Lista de precios / Documentos contractuales / Términos y Condiciones de la facturación digital (eInvoicing)(*contenidos disponibles en inglés.)
La cuota de uso de SupplyOn AirSupply es de 35 euros al mes. Todas las entidades de los clientes son tratadas como un solo cliente y por lo tanto se incluyen en una única cuota de proveedor. Puede un número ilimitado de cuentas de usuario y utilizar todas las funciones dentro de un servicio sin restricciones para todas las entidades.
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Nuevo en SupplyOn
PROCESO DE REGISTRO INICIAL
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YA REGISTRADO en SupplyOn
AÑADA EL SERVICIO AIRSUPPLY A SU CUENTA EN SUPPLYON
Regístrese con éxito en SupplyOn en unos pocos pasos
Su cliente le envía un correo electrónico anunciando y explicando el cambio a varios procesos comerciales. En este correo electrónico, se le pedirá que registre su empresa en SupplyOn. El proceso de registro se describe a continuación paso a paso.
Tenga en cuenta: Al registrar su empresa, le será asignado el papel de administrador de la empresa automáticamante. Puede transferir esta función a otra persona más adelante.
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Recibirá un correo electrónico desde Registration@SupplyOn.com con un enlace para registrarse on line en la plataforma SupplyOn. Siga el enlace e inicie el proceso de registro.
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Directamente en la página de registro, puede crear ya la primera cuenta de usuario para el administrador de la empresa. Aquí también deberá revisar, corregir y confirmar los datos de su empresa.
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SupplyOn le enviará entonces un correo electrónico de confirmación con un nuevo enlace. Pinchando en el enlace completará su registro.
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El administrador de la empresa podrá ahora crear tantas cuentas de usuario como considere necesarias. Deberá así mismo asignarles los derechos de usuario específicos (funciones o user roles) de los diferentes servicios SupplyOn.
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Ahora su empresa ya está conectada y lista para trabajar con su cliente a través SupplyOn.
¿Su empresa ya está registrada en SupplyOn?
Cuando su cliente quiera utilizar un nuevo servicio de SupplyOn con usted, se le informará por correo electrónico y se le pedirá que confirme la conexión adicional en su cuenta de SupplyOn. Si no es usted el administrador de la cuenta, póngase en contacto con el administrador de su empresa para que este confirme la nueva conexión. Si necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro servicio de atención al cliente. El siguiente vídeo le muestra el proceso de confirmación de una conexión (connect) adicional.
El siguiente vídeo le muestra el proceso de confirmación de una conexión (connect) adicional.
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El administrador de la cuenta de su empresa en la plataforma de SupplyOn, recibirá un correo desde Registration@SupplyOn.com, en el que se le invitará a que inicie una sesión en SupplyOn, utilizando sus datos de registro habituales.
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Después de iniciar la sesión deberá abrir el menú "Administración" y hacer clic en "Contrato y factura". Cambie ahora a "Mis tareas" y confirme el servicio adicional a través del enlace "Registro de servicio".
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SupplyOn le enviará entonces un correo electrónico de confirmación.
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El administrador de la cuenta podrá ahora crear usuarios adicionales y otorgarles las autorizaciones necesarias para usar el nuevo servicio SupplyOn y/o asignar las nuevas funciones (user roles) correspondientes a los usuarios ya registrados.
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Su empresa está ahora lista para utilizar el nuevo servicio de SupplyOn con su cliente.
Canales de facturación electrónica en AirSupply
La funcionalidad de facturación electrónica con AirSupply le permite a usted y a su empresa un proceso de facturación cómodo, rápido y sencillo. SupplyOn ofrece varias opciones para crear y transmitir documentos a Airbus..
Conozca sus posibilidades y escoja el canal más adecuado para su empresa. Sólo tiene que hacer clic en cada sección para ver todos los detalles.
H2M / La interfaz de usuario (UI)
hasta 50 facturas (o más) al mes
H2M / La interfaz de usuario (UI)
hasta 50 facturas (o más) al mes
H2M / La interfaz de usuario (UI): hasta 50 facturas (o más) al mes
¿Qué ofrece el canal de factura?
- Creación de facturas rápida y sencilla en función de sus pedidos de materiales directos, disponibles en AirSupply.
- Simplemente seleccione la posición del pedido que desea facturar y transfiera así los datos directamente a su factura.
- Use la función de plantilla para cumplimentar aún más campos de forma automática
¿Cuáles son los requisitos técnicos?
- El usuario de SupplyOn debe tener asignado el rol: IndSellerP2P-Create. El administrador de la cuenta de su empresa en AirSupply puede crearle una cuenta de usuario y asignarle esta función.
¿Mi empresa necesita un contrato adicional con SupplyOn? ¿cuáles son los costos / tarifas?
- Como ya está usando la función de gestión de pedidos de compra de AirSupply, no hay para su empresa costos ni contratos adicionales.
¿Cuáles son los próximos pasos?
- No es necesaria una configuración adicional: una vez que reciba el correo de activación de Airbus, puede comenzar a crear facturas en AirSupply.
- Consulte esta Guía rápida (EN) detallada y a guía de formación.
- En este video tutorial puedes descubrir cómo crear facturas en AirSupply.
Las principales ventajas de H2M / UI a simple vista
- Fácil creación de facturas gracias a la pre-cumplimentación de los campos necesarios, en base a los datos de los pedidos de compra existentes en la interfaz de usuario de AirSupply.
- Creación más rápida de facturas desde cero gracias a plantillas de factura.
M2M / EDI
A partir de 150 facturas al mes
M2M / EDI
A partir de 150 facturas al mes
M2M / EDI - starting from 150 invoices per month
¿Qué ofrece el canal de facturación?
- Integración completa de todas las secuencias de procesos en los sistemas internos (integración Back-End).
- Información sobre la validación de datos a través de correo electrónico o mensaje EDI.
¿Cuáles son los requisitos técnicos?
- Conexión AS2 / EDI, servidor EDI.
- SupplyOn admite los formatos de mensaje EDIFACT y UBL XML.
¿Mi empresa necesita un contrato adicional con SupplyOn? ¿cuáles son los costos / tarifas?
- Como ya está usando la función de gestión de pedidos de compra de AirSupply, no hay para su empresa costos ni contratos adicionales.
- Se requerirá un acuerdo de proyecto y se aplicará un cargo único correspondiente al coste del proyecto M2M.
¿Cuáles son los pasos siguentes?
- Revise las siguientes directrices de mensajes SupplyOn y decida el formato de su mensaje (EDIFACT INVOIC D07A o UBL XML 2.1)
- Guía (EDIFACT / UBL XML) para facturas (EN)
- Descripciones de campos EDIFACT para facturas (EN)
- Descripciones de campos UBL para facturas (EN)
- Solicite su conexión en nuestra Tienda de Transformación Digital. Si hace clic aquí, se le dirigirá directamente al producto "nueva conexión" en nuestra tienda.
- Guía rápida (EN) - Cómo pedir una conexión M2M en nuestra tienda.
- Una vez realizado su pedido, recibirá un correo electrónico de confirmación y nuestro equipo de integración EDI se pondrá en contacto con usted para coordinar el proyecto de conexión.
Principales ventajas de M2M a simple vista
- Intercambio de mensajes completamente integrado.
- Sin transferencia manual de datos entre los sistemas.
CSV
De 50 a 200 facturas (o más) al mes
CSV
De 50 a 200 facturas (o más) al mes
CSV: de 50 a 200 facturas (o más) al mes
¿Qué ofrece el canal de facturación?
- La creación de múltiples facturas al mismo tiempo cargando un archivo CSV en AirSupply.
- Un proceso estable para intercambiar grandes cantidades de facturas.
¿Cuáles son los requisitos técnicos?
- El usuario de SupplyOn debe tener asignado el rol: IndSellerP2P-Create. El administrador de la cuenta de su empresa en AirSupply puede crearle una cuenta de usuario y asignarle esta función.
- Debe extraer los datos de factura requeridos de su sistema en el formato AirSupply CSV correcto (consulte la Guía de carga de CSV de facturas).
¿Mi empresa necesita un contrato adicional con SupplyOn? ¿cuáles son los costos / tarifas?
- Como ya está usando la función de gestión de pedidos de compra de AirSupply, no hay para su empresa costos ni contratos adicionales.
¿Cuáles son los próximos pasos?
- Cree una factura en la interfaz de usuario de AirSupply (H2M) tal y como se describe en el Portal CSV - EN (vídeo incluido).
- Utilice el archivo CSV descargado como plantilla para la extracción de datos de su sistema
- Si necesita ayuda para su proyecto CSV, puede contratar un paquete de ayuda ampliado en nuestra Tienda de Transformación.
- Obtenga más información en el Portal CSV (EN).
Las principales ventajas de CSV a simple vista
- Fácil implementación de CSV con su plantilla CSV individual.
- Carga de múltiples facturas con solo una carga de archivo CSV.
- Validación en tiempo real de sus datos de entrada.
Para 50 a 100 facturas (o más) al mes
Para 50 a 100 facturas (o más) al mes
PDF: para 50 a 100 facturas (o más) al mes
¿Qué ofrece el canal de facturación?
- Simplemente cargue los PDF de su factura en AirSupply: todos los datos de la factura se extraerán directamente del documento PDF.
- El mapeado de PDF está personalizado de modo acorde con el diseño de la factura del proveedor.
¿Cuáles son los requisitos técnicos?
- El usuario de SupplyOn debe tener asignado el rol: IndSellerP2P-Create. El administrador de la cuenta de su empresa en AirSupply puede crearle una cuenta de usuario y asignarle esta función.
- Su factura en PDF debe contener toda la información requerida (consulte la Guía de carga de PDF de la factura).
¿Mi empresa necesita un contrato adicional con SupplyOn? ¿cuáles son los costos / tarifas?
- Como ya está usando la función de gestión de pedidos de compra de AirSupply, no hay para su empresa costos ni contratos adicionales.
- Se requerirá una cargo único correspondiente al proyecto de carga de PDF. Encontrará los precios en el Portal de Facturas en PDF.
¿Cuáles son los próximos pasos?
- Para comprobar si puede utilizar la solución de carga de PDF, haga clic aquí
- Solicite la extracción de datos en PDF y el mapeado en nuestra Tienda
- Complete el Cuestionario PDF y envíelo junto con 5 muestras de facturas (y notas de abono) a invoice.layout-request@supplyon.com
- SupplyOn validará el cuestionario y las muestras de la factura y se comunicará con usted para concretar los pasos siguentes.
Principales ventajas de PDF a simple vista:
- Carga rápida y sencilla de múltiples archivos PDF al mismo tiempo.
- Corrección directamente en pantalla de datos no válidos de su factura.
SupplyOn le ayuda
¿Busca ayuda para utilizar SupplyOn? ¿O simplemente quiere saber más?
Aquí le ofrecemos una variedad de opciones para ayudarle a resolver su problema, satisfacer su curiosidad o ampliar sus conocimientos.
¿Es usted administrador de una empresa y necesita orientación o ayuda? El administrador de la empresa es el primer usuario de la empresa y dispone de extensos roles y tareas . Encuentre apoyo especial en la pestaña correspondiente.
SupplyOn le ofrece varios canales de ayuda en línea
Asistencia al cliente |
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Páginas de ayuda |
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Biblioteca Multimedia |
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Cursillos de SupplyOn |
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Información Técnica |
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Tienda SupplyOn |
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Guía de la tienda (EN) |
Administrador de la empresa en SupplyOn
Cuando registre su empresa por primera vez en SupplyOn, deberá definir a un administrador de la cuenta de su empresa. Este rol puede ser asignado a otra persona más tarde. El administrador de la empresa desempeña un papel central y tiene diversas tareas, tales como :
✔ | mantener los datos maestros de la empresa en el Directorio de Empresas | |
✔ | mantener los puntos de control | |
✔ | confirmar las conexiones para servicios adicionales y/o clientes adicionales | |
✔ | crear cuentas de usuario | |
✔ | asignar roles de usuario adicionales | |
✔ | restablecer las contraseñas de los usuarios | |
✔ | desbloqueo de cuentas de usuario |
Nos gustaría ayudarle en estas tareas.
Vídeos e instrucciones paso a paso
Administrador de la empresa: mantener los puntos de control, crear responsables de clientes o modificar los datos maestros de la empresa. |
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Administración de usuarios estándar: Crear usuarios, asignar roles o desactivar una cuenta. |
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Restablecer la contraseña del usuario |
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Desbloquear cuenta de usuario |
Preguntas y respuestas
¿Qué es SupplyOn?
SupplyOn es una plataforma digital de gestión de transacciones comerciales, compartida por un número creciente de empresas a escala global con sus proveedores.
Empresas del peso de Airbus, Bosch, Continental, Siemens, Webasto, Yazaki y ZF, entre otras grandes multinacionales, utilizan ya SupplyOn con sus proveedores. Como proveedor de estas empresas, usted tiene la oportunidad, con SupplyOn, de gestionar sus procesos comerciales con todos sus clientes desde una única plataforma común, de forma estructurada, transparente y segura.
Descubra más sobre SupplyOn en www.Supplyon.com.
FAQ
En este portal de preguntas frecuentes encontrará las preguntas más frecuentes sobre la facturación electrónica.