Bienvenue sur le portail d'informations AirSupply P2P pour les fournisseurs d'Airbus
Bienvenue sur le portail d'informations pour les fournisseurs d'Airbus
Airbus a implémenté la solution AirSupply Purchase to Pay (AirSupply P2P) afin de proposer à ses fournisseurs de matériaux directs une solution digitale et intégrée pour les commandes et la facturation. La plateforme AirSupply gérée par SupplyOn AG est aujourd'hui utilisée par de nombreux fournisseurs d'Airbus pour la collaboration sur commandes d'achat. L'ajout d'un système de facturation intégré aux commandes permet un flux de données véritablement transparent, depuis la commande jusqu'au paiement, grâce à un outil commun. Nous sommes convaincus que cela permet à Airbus et à ses fournisseurs d'améliorer l'efficacité de leur processus, de garantir la qualité des données et d'améliorer la visibilité des transactions au fur et à mesure qu'elles sont transmises.
P2P est plus transparent, plus efficace et plus rapide que le processus traditionnel
Grâce à son approche systémique, SupplyOn facilite le processus depuis la commande jusqu'à la facturation et le paiement, en passant par la confirmation de commande. Vous avez toujours un aperçu de tous les processus et de leur état de traitement.
Périmètre P2P d’Airbus
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Aperçu détaillé des divisions (EN) Règles de validation d’Airbus (EN) Pays fournisseurs éligibles (EN) |
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Avantages du processus P2P dans AirSupply:
Création facile de la facture dans l’interface utilisateur (H2M) à partir du bon de commande | Création de facture plus rapide grâce aux modèles |
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Aucun risque de perte de factures |
Réduction des recherches laborieuses en cas d’incohérence entre la facture et le bon de commande | |||||
Remplacement des flux de documents papier | Paiement dans les délais | |||||
Transparence et aperçu complet de tous les processus | Conformité aux législations nationales garanti |
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Export aisé des données des factures originales | ||||||
Références de fournisseurs qui envoient déjà leurs factures via AirSupply :
Bennett, fournisseur utilisant Connect (EN)
SAFT, fournisseur utilisant le téléchargement CSV (EN)
GKN, fournisseur utilisant l’interface utilisateur (EN)
T3S, fournisseur utilisant b-process par le passé (EN)
Enregistrement auprès de SupplyOn
Veuillez sélectionner, parmi les catégories suivantes, celles qui sont pertinentes pour votre société et trouver plus d'informations sur la façon de procéder. Pour l'utilisation d'AirSupply P2P, il est nécessaire de s'enregistrer sur la plateforme SupplyOn.
Les liens suivants contiennent toutes les informations sur lesquelles se base le contrat en ligne avec SupplyOn :
Liste des prix /
Documents contractuels /
Términos y condiciones de la facturación electrónica
(*contenu disponible en anglais.)
Les frais d'utilisation de SupplyOn AirSupply sont de 35 euros par mois. Toutes les entités clientes sont traitées comme un seul client et sont donc incluses dans une seule et même redevance.
Vous pouvez créer autant de comptes utilisateurs que vous le souhaitez et utiliser toutes les fonctions d'un service sans restriction pour toutes les entités.
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Nouvel enregistrement
PROCESSUS D'ENREGISTREMENT INITIAL
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Déjà enregistré auprès de SupplyOn
AJOUTER AIRSUPPLY À VOTRE COMPTE SUPPLYON
Enregistrez-vous auprès de SupplyOn en quelques clics seulement
Votre client vous envoie un e-mail annonçant et expliquant le passage à divers processus numériques. Dans cet e-mail, vous êtes invité à enregistrer votre société auprès de SupplyOn. Le processus d'enregistrement est décrit ci-dessous étape par étape.
Remarque : lorsque vous enregistrez votre société, le rôle d'administrateur vous est attribué. Vous pouvez transférer ce rôle à quelqu'un d'autre à une date ultérieure.
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Le service d’enregistrement de SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) vous enverra un e-mail contenant un lien pour vous enregistrer en ligne. Cliquez sur le lien pour lancer le processus d’enregistrement.
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Sur le site d’enregistrement, vous pouvez créer le premier compte d’utilisateur pour l’administrateur de l’entreprise. Vérifiez, corrigez et confirmez les informations de votre entreprise.
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SupplyOn vous enverra un e-mail de confirmation. Cliquez sur le lien dans l’e-mail pour terminer votre enregistrement.
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L’administrateur de l’entreprise peut maintenant créer des comptes d’utilisateur supplémentaires dotés des autorisations requises (assigner des rôles utilisateur) pour le service SupplyOn respectif.
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Votre entreprise est prête à utiliser SupplyOn.
Votre société est déjà enregistrée auprès de SupplyOn ?
Lorsque votre client souhaite utiliser avec vous un nouveau service SupplyOn, vous recevez un e-mail vous invitant à confirmer la connexion supplémentaire dans votre compte SupplyOn. Si vous n'êtes pas l'administrateur SupplyOn, contactez l'administrateur au sein de votre société pour confirmer la réservation de la connexion supplémentaire. Pour toute assistance, veuillez contacter notre service clientèle. Cette vidéo vous montre également comment contracter un SupplyOn Connect supplémentaire.
La description suivante, étape par étape, vous montre à quel point ce processus est facile..
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L’administrateur de l’entreprise reçoit un e-mail de SupplyOn (Registration@SupplyOn.com). Il lui sera demandé d’utiliser ses données de connexion existantes pour se connecter à SupplyOn.
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Après votre connexion avec les données existantes, cliquez sur « Contrat et facture » dans le menu « Administration ». Accédez à « Mes tâches » et confirmez le service additionnel via le lien « Enregistrement au service ».
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SupplyOn vous enverra un e-mail de confirmation.
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L’administrateur de l’entreprise peut maintenant créer des utilisateurs supplémentaires dotés des autorisations requises pour le service SupplyOn respectif ou assigner les rôles correspondants aux utilisateurs existants.
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Votre entreprise est prête à utiliser le service supplémentaire SupplyOn.
Facturation électronique via AirSupply
La fonctionnalité de facturation électronique via AirSupply vous garantit, à vous et à votre entreprise, un processus de facturation confortable, rapide et simple. SupplyOn offre différentes possibilités pour créer et transmettre des documents à Airbus.
Découvrez les possibilités qui s'offrent à vous et choisissez la voie de transmission qui convient le mieux à votre entreprise. Il suffit de cliquer sur chaque section.
H2M / Interface Utilisateur (IU)
Jusqu'à 50 factures (ou plus) par mois
H2M / Interface Utilisateur (IU)
Jusqu'à 50 factures (ou plus) par mois
H2M / Interface Utilisateur (IU) - jusqu'à 50 factures (ou plus) par mois
Qu’est-ce qu'offre cette voie de facturation?
- Création rapide et facile de vos factures à partir des commandes de matériaux directs disponibles dans AirSupply.
- Sélectionnez simplement la ligne de commande que vous souhaitez facturer et les données de la commande seront directement transférées dans votre facture.
- Utilisez la fonction de modèle pour pré-remplir encore plus de champs.
Quelles sont les exigences techniques ?
- Vous devez posséder un compte utilisateur SupplyOn avec le rôle : IndSellerP2P-Create. Votre administrateur AirSupply peut vous aider à créer un utilisateur et à vous assigner ce rôle..
Ma société a-t-elle besoin d'un contrat avec SupplyOn et quels sont les coûts ?
- Comme vous utilisez déjà AirSupply, il n'y a pas de coûts/contrats supplémentaires.
Quelles sont les prochaines étapes ?
- Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire. Une fois que vous avez reçu l'e-mail d’activation d’Airbus, vous pouvez commencer à créer vos factures sur AirSupply.
- Veuillez consulter ce guide rapide et ce guide de formation détaillés.
- Dans ce tutoriel vidéo, vous découvrirez comment créer des factures sur AirSupply.
Les principaux avantages de H2M / IU en résumé
- Création facile de vos factures grâce aux champs pré-remplis à partir des données de commande via AirSupply IU.
- Création plus rapide des factures grâce à la fonction modèles de factures
M2M / EDI
À partir de 150 factures par mois
M2M / EDI
À partir de 150 factures par mois
M2M / EDI - à partir de 150 factures par mois
Qu’est-ce qu'offre cette voie de facturation?
- Intégration complète de toutes les étapes du processus dans les systèmes internes (intégration Back-End)
- Retour sur la validation des données par e-mail ou message EDI
Quelles sont les exigences techniques ?
- Une connexion AS2/EDI, un serveur EDI
- SupplyOn prend en charge les formats de message EDIFACT et UBL XML.
Ma société a-t-elle besoin d'un contrat avec SupplyOn et quels sont les coûts?
- Comme vous utilisez déjà AirSupply, il n'y a pas de coûts/contrats supplémentaires.
- Une redevance unique sera facturée pour la mise en œuvre du projet de raccordement technique, en fonction de l'ampleur du projet.
Quelles sont les prochaines étapes?
- Lisez les directives suivantes concernant les messages SupplyOn et décidez du format de message de votre choix (EDIFACT INVOIC D07A or UBL XML 2.1)
Guide de facturation (EDIFACT / UBL XML) (EN)
Description des champs des factures UBL (EN)
Description des champs des factures EDIFACT (EN) - Commandez votre connexion dans notre Digital Transformation Shop. En
cliquant ici, vous serez directement dirigé sur le produit "nouvelle connexion" dans notre Shop.
Guide (EN) - Comment commander une connexion dans notre Shop. - Une fois votre commande passée, vous recevrez un e-mail de confirmation et notre équipe d'intégration EDI vous contactera pour plus de détails sur le projet de connexion.
Les principaux avantages M2M
- Un système d’échange de messages entièrement intégré
- Pas de transfert manuel de données entre les systèmes
CSV
Pour 50 à 200 factures (ou plus) par mois
CSV
Pour 50 à 200 factures (ou plus) par mois
L’import de fichiers CSV - pour 50 à 200 factures (ou plus) par mois
Qu’est-ce que ce qu'offre cette voie de facturation?
- Créez plusieurs factures en même temps via l’importation de fichiers CSV sur AirSupply.
- Un processus stable pour échanger un large volume de factures.
Quelles sont les exigences techniques ?
- Vous devez posséder un compte utilisateur SupplyOn avec le rôle : IndSellerP2P-Create. Votre administrateur AirSupply peut vous aider à créer un utilisateur et à vous assigner ce rôle.
- Vous devez extraire de votre système les données de facturation exigées dans le bon format CSV AirSupply (voir le Guide d’importation des factures CSV).
Ma société a-t-elle besoin d'un contrat avec SupplyOn et quels sont les coûts ?
- Comme vous utilisez déjà AirSupply, il n'y a pas de coûts/contrats supplémentaires.
Quelles sont les prochaines étapes?
- Créez une facture sur l'interface utilisateur AirSupply (H2M) comme décrit dans le portail CSV (vidéo incluse).
- Utilisez le fichier CSV téléchargé comme modèle pour l'extraction des données de votre système.
- Si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour votre projet CSV, vous pouvez réserver une formule d'assistance étendue dans le Digital Transformation Shop.
- Pour plus d'informations, consultez le portail CSV (EN).
Les principaux avantages de l’import de CSV en résumé
- Une implémentation facile de CSV avec votre modèle CSV individuel.
- Import de plusieurs factures avec un seul import de fichier CSV
- Validation en temps réel de vos données de saisie
Pour 50 à 100 factures (ou plus) par mois
Pour 50 à 100 factures (ou plus) par mois
Import de fichiers PDF - pour 50 à 100 factures (ou plus) par mois
Qu’est-ce que qu'offre cette voie de facturation?
- Importez simplement vos factures PDF sur AirSupply - les données de vos factures seront automatiquement extraites de votre document PDF, analysées et envoyées à votre client
- Les mappings PDF sont personnalisés en fonction de la disposition des factures fournisseurs.
Quelles sont les exigences techniques?
- Vous devez posséder un compte utilisateur SupplyOn avec le rôle : IndSellerP2P-Create. Votre administrateur interne de gestion des utilisateurs AirSupply peut vous aider à créer un utilisateur et à vous assigner ce rôle.
- Votre facture PDF doit contenir toutes les informations requises (voir le Guide d’importation des factures PDF).
Ma société a-t-elle besoin d'un contrat avec SupplyOn et quels sont les coûts/frais?
- Comme vous utilisez déjà AirSupply pour le processus de commandes, il n'y aura pas de frais/contrats supplémentaires.
- Une redevance unique sera facturée pour tout projet de mapping de vos factures PDF. Veuillez trouver les prix en cliquant ici.
Quelles sont les prochaines étapes?
- Afin de vérifier si vous pouvez utiliser ce service, veuillez cliquer ici.
- Commandez l'extraction et le mapping de vos factures PDF dans le Shop.
- Remplissez le questionnaire PDF (EN) et envoyez-le avec 5 exemples de factures (et d’avoirs) à invoice.layout-request@supplyon.com
- SupplyOn vérifiera votre demande de mapping, votre questionnaire et vos exemples de factures et reviendra vers vous pour discuter des prochaines étapes.
Les principaux avantages de l’import PDF en résumé
- Importsimple et rapide de plusieurs fichiers PDF en même temps.
- Correction des données non valides de votre facture via l’interface Utilisateur une fois l’import effectué.
Assistance SupplyOn
Vous cherchez de l'aide pour utiliser SupplyOn ? Ou voulez-vous simplement en savoir plus ?
Nous vous proposons ici différentes possibilités pour vous aider à résoudre votre problème, à satisfaire votre curiosité ou à approfondir vos connaissances.
Vous êtes administrateur et vous avez besoin d'aide et de soutien ? L'administrateur est le premier utilisateur de l'entreprise et il est confronté à des tâches étendues. Vous trouverez une assistance spéciale dans l'onglet correspondant.
SupplyOn vous propose différents canaux d'assistance en ligne
Assistance clientèle |
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Formation SupplyOn |
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Guide d'achat
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Administrateur pour SupplyOn
Lorsque vous enregistrez votre société pour la première fois dans SupplyOn, vous devez spécifier un administrateur pour votre compte. Ce rôle peut être attribué ultérieurement à une autre personne.
L'administrateur joue un rôle central et a diverses tâches telles que :
✔ | maintenir les données de référence de la société dans le Business Directory | |
✔ | la gestion des points de contrôle | |
✔ | la confirmation des connexions pour des services et/ou des clients supplémentaire | |
✔ | créer des comptes utilisateurs | |
✔ | attribuer des rôles supplémentaires aux utilisateurs | |
✔ | réinitialisation des mots de passe utilisateurs | |
✔ | déverrouillage des comptes utilisateurs |
Nous souhaitons vous accompagner dans ces tâches.
Vidéos et instructions étape par étape
Administrateur : gérez les points de contrôle, créez des clients responsables ou modifiez les données de référence de la société. |
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Administration standard des utilisateurs : créer des utilisateurs, attribuer des rôles ou désactiver un compte. |
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BAdministration des utilisateurs pour utilisateurs avancés : Vous voulez en savoir plus ? |
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Réinitialisation du mot de passe utilisateur |
Questions et réponses
Qu'est-ce que SupplyOn ?
SupplyOn est la plate-forme en ligne commune utilisée par de nombreuses entreprises actives à l'échelle mondiale d'Airbus, Bosch et Continental à Webasto, Yazaki et ZF, en passant par Siemens. En tant que fournisseur de ces entreprises, vous pouvez exécuter de manière structurée, sûre et transparente les processus commerciaux avec vos clients via SupplyOn.
En savoir plus sur SupplyOn sur le site
www.Supplyon.com.
FAQ
Veuillez trouver les questions les plus fréquemment posées concernant la facturation électronique dans ce portail FAQ.