Bienvenido al portal informativo para proveedores de Bosch
Bienvenido al portal informativo para proveedores de Bosch
Procesar manualmente documentos exige mucho tiempo y muchos recursos tanto para Bosch como para sus proveedores. Los errores debidos a la introducción manual de datos provocan retrasos en los trámites y consumen recursos. Bosch está buscando optimizar la gestión de sus procesos comerciales y así ampliar aún más la cooperación con sus proveedores.
De hecho, Bosch gestiona ya los procesos de logística y finanzas que engloban desde la gestión de compras hasta la tramitación de los pagos (también conocido como proceso Purchase-to-Pay o P2P) con una gran cantidad de proveedores a través del portal de SupplyOn. Así mismo, para la gestión del proceso de S2C o Source to Contract, SupplyOn le da acceso a la plataforma i-Source, a través de la cual Bosch coordina on line la solicitud de cotizaciones, los concursos y subastas y la gestión de contratos.
Obtendrá información más detallada en la sección "Información general".
Información acerca de los procesos de gestión P2P (Procure-to-Pay) y S2C (Source-to-Contract)
Para informarse mejor sobre el proceso de gestión S2C que cubre desde la licitación inicial hasta el contrato, haga click en la gráfica inferior correspondiente que le conducirá a la página web específica de dicho proceso.
El proceso de gestión P2P, que abarca desde la compra hasta el pago, se explica con detalle es esta misma página. Sólo tiene que desplazarse hacia abajo para conocer más a cerca de SupplyOn, descubrir cómo registrarse fácil y rápidamente en su plataforma y cómo gestionar a través de ella sus transacciones comerciales y sus facturas electrónicamente con Bosch en el futuro.
Portal de Finanzas
Toda la información sobre nuestro portal de finanzas se encuentra en nuestra Guía del usuario.
Para más información acerca de las mejoras en las funcionalidades de facturación electrónica eInvoincing, diríjase a las Páginas de ayuda de SupplyOn.
Atención: sólo podrá acceder a las páginas de ayuda de SupplyOn después de haberse registrado en la plataforma.
¿Quiere cobrar antes? Financie como Bosch
Nuestro banco asociado ofrece a nuestros proveedores acceso anticipado a efectivo con un precio basado en la calificación de Bosch. Aquí encontrará más información.
Registro en SupplyOn
Seleccione la opción de registro relevante para su empresa y averigüe los pasos a seguir.
Los enlaces siguientes contienen toda la información* en la que se basa el contrato con SupplyOn.
Lista de precios / Documentos contractuales / Términos y Condiciones de la facturación digital (eInvoicing)
Nota importante: El tipo de conexión Buyer Paid Connect (BPC) o Seller Paid Connect (SPC) será asignado por Bosch en base a determinados criterios predefinidos, tales como volumen de negocio anual y número de pedidos.
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Nuevo registro
Registro inicial en SupplyOn
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Empresa ya registrada
Añadir un nuevo servicio a su cuenta de SupplyOn
Regístrese con éxito en SupplyOn en unos pocos pasos.
Su cliente le envía un correo electrónico en el cual le anuncia y le explica próximos cambios que afectarán a determinados procesos de negocio. En este correo electrónico, se le pedirá que registre su empresa en SupplyOn. Puede ver cómo funciona el proceso de registro en la descripción paso a paso que encontrará a continuación.
Este video le muestra con detalle el proceso de registro en SupplyOn :
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Recibirá un correo electrónico desde Registration@SupplyOn.com con un enlace para registrarse on line en la plataforma SupplyOn. Siga el enlace e inicie el proceso de registro.
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Directamente en la página de registro, puede crear ya la primera cuenta de usuario para el administrador de la empresa. Aquí también deberá revisar, corregir y confirmar los datos de su empresa.
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SupplyOn le enviará entonces un correo electrónico de confirmación con un nuevo enlace. Pinchando en el enlace completará su registro.
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El administrador de la empresa podrá ahora crear tantas cuentas de usuario como considere necesarias. Deberá así mismo asignarles los derechos de usuario específicos (funciones o user roles) de los diferentes servicios SupplyOn.
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Ahora su empresa ya está conectada y lista para trabajar con su cliente a través SupplyOn.
¿Su empresa ya está registrada en SupplyOn?
Siempre que uno de sus clientes quiera utilizar un nuevo servicio de SupplyOn con usted, se le informará por correo electrónico pidiéndole que confirme la conexión adicional en su cuenta SupplyOn. Si no es administrador de la empresa SupplyOn, póngase en contacto con el administrador de su empresa para confirmar la reserva adicional de Connect. Si necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro servicio de atención al cliente.
Vea este vídeo y descubra cómo registrar un Connect adicional a su cuenta de SupplyOn.
El proceso a seguir es muy sencillo, como puede ver a continuación en la descripción paso a paso.
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El administrador de la cuenta de su empresa en la plataforma de SupplyOn, recibirá un correo desde Registration@SupplyOn.com, en el que se le invitará a que inicie una sesión en SupplyOn, utilizando sus datos de registro habituales.
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Después de iniciar la sesión deberá abrir el menú "Administración" y hacer clic en "Contrato y factura". Cambie ahora a "Mis tareas" y confirme el servicio adicional a través del enlace "Registro de servicio".
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SupplyOn le enviará entonces un correo electrónico de confirmación.
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El administrador de la cuenta podrá ahora crear usuarios adicionales y otorgarles las autorizaciones necesarias para usar el nuevo servicio SupplyOn y/o asignar las nuevas funciones (user roles) correspondientes a los usuarios ya registrados.
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Su empresa está ahora lista para utilizar el nuevo servicio de SupplyOn con su cliente.
El nuevo proceso Purchase -to-Pay (P2P / de la compra al pago) a través de SupplyOn.
Bosch utiliza el portal on line de SupplyOn para transferir sus procesos de compra de materiales y servicios indirectos en todo el mundo a un proceso electrónico universal. El objetivo es gestionar la recepción y confirmación de pedidos y la facturación, exclusivamente de forma electrónica entre Bosch y sus proveedores.
Sus ventajas en un vistazo
En este video de dos minutos hemos resumido los cambios para usted como proveedor y todos los beneficios que le traerá sumarse a la gestión electrónica del proceso P2P a través de SupplyOn.
A continuación, encontrará una guía breve que se puede descargar, en la que está resumida la información más importante acerca del proceso electrónico de órdenes de compra y de facturación: Proceso de órdenes de compra y facturación (P2P) - indicaciones breves
Una vez haya registrado su empresa y haya activado el servicio Supply Chain Collaboration de SupplyOn o bien si ya es un proveedor registrado el la plataforma, puede manejar todos los procesos individuales que se muestran a continuación a través de SupplyOn. Haga clic en las siguientes áreas y encontrará información más detallada junto con breves vídeos que ilustran cada proceso.
Recepción y confirmación de pedidos
Trámite eficiente de pedidos
Recepción y confirmación de pedidos
Trámite eficiente de pedidos
Verifique y confirme pedidos de compra.
SupplyOn le posibilita una visión general de todas sus transacciones abiertas, pendientes y completadas. Con las funciones de filtrado y búsqueda, accederá directamente a las transacciones relevantes para usted, pudiendo incluso descargarlas en formato CSV para editarlas posteriormente en su sistema ERP interno.
Las modificaciones en los pedidos se le notificarán inmediatamente por correo electrónico, permitiéndole comprobar rápidamente los cambios para ajustar y confirmar los pedidos.
¿Qué beneficios le aporta esta transformación a usted, como proveedor?
• No se requiere esfuerzo manual para tramitar orders de compra y facturas. Se acabaron los gastos de impresión y de envío.
• Todas las transacciones se realizan en una misma plataforma - un único portal que le proporciona una visión completa y que le permite saber en cada momento el estado actual de cualquier proceso o transacción concreta.
• Acceso a la historia de cada pedido (modificaciones, confirmación de pedido, etc.)
• Fiabilidad del proceso de tramitación - ningún pedido se pasa por alto.
Facturación
Digitalice la gestión de sus facturas
Facturación
Digitalice la gestión de sus facturas
Solución de facturación integrada (eInvoicing)
La función de facturación, le permite completar la gestión de todo el proceso de la compra al pago (P2P) de forma íntegramente digital. Puede crear y enviar facturas de forma rápida y sencilla, bien directamente en la aplicación de SupplyOn mediante la transferencia automática de los datos de la orden de compra a una factura, o bien puede enviar su factura utilizando diferentes opciones de transmisión, como la carga de datos en formato CSV o PDF.
Sus ventajas
- Alta automatización
- Mejora en la calidad de datos
- Mayor transparencia en el proceso
- Tramitación y validación más rápidos
- Alta seguridad de transferencia de datos
- Verificación automática de requisitos legales
Encuentre toda esta información más detallada aquí : Bosch eInvoincing information pool.
Información importante
En esta sección encontrará información importante acerca de las sedes de Bosch y de la oferta de asistencia al usuario de SupplyOn.
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Sedes de Bosch
Sedes de Bosch en todo el mundo
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Área de apoyo al usuario
Utilice las fuentes de información que ponemos a su disposición
¿Qué sedes de Bosch están afectadas por la transición al proceso P2P de gestión electrónico con SupplyOn?
Todas las sedes de Bosch a nivel mundial se integrarán paso a paso en este proceso electrónico de gestión comercial. Si su empresa suministra a distintas plantas de Bosch, puede consultar en la lista siguiente qué sedes han implementado ya el nuevo proceso digital y cuáles tienen proyectado hacerlo próximamente.
Sedes de Bosch ya disponibles y sedes planificadas.
Las sedes de Bosch que no se encuentran el la lista, seguirán enviando sus pedidos a través de los canales habituales. Tan pronto como una sede haya implementado el nuevo proceso, emitirá los pedidos automáticamente a través de SupplyOn.
Atención: Las sedes de Bosch que ya hayan cambiado al nuevo proceso, en tanto en cuanto estén habilitadas para gestionar la facturación electrónica, únicamente aceptarán facturas enviadas a través de SupplyOn.
Más opciones de ayuda adaptadas a sus necesidades
1. Atención al cliente
Si precisa asistencia o tiene preguntas sobre la plataforma o sobre el proyecto, póngase en contacto con nuestro centro de atención al cliente a través de nuestro formulario de contacto.
Formulario de contacto de atención al cliente
2. Páginas de ayuda
Si necesita más información sobre nuestras soluciones, haga clic en las páginas de ayuda.
Nota: sólo puede utilizar este soporte después de haber completado su registro.
3. Biblioteca Multimedia
En nuestra mediateca encontrará videos en varios idiomas sobre todas nuestras soluciones.
4. Cursos de formación en SupplyOn
Para contratar cursos concretos de entrenamiento en el uso de las distintas aplicaciones de SupplyOn para su empresa, visite nuestro sitio web específico dedicado a formación.
Preguntas frequentes
¿Qué es SupplyOn?
SupplyOn es una plataforma digital de gestión de transacciones comerciales, compartida por un número creciente de empresas a escala global con sus proveedores.
Empresas del peso de Airbus, Bosch, Continental, Siemens, Webasto, Yazaki y ZF, entre otras grandes multinacionales, utilizan ya SupplyOn con sus proveedores. Como proveedor de estas empresas, usted tiene la oportunidad, con SupplyOn, de gestionar sus procesos comerciales con todos sus clientes desde una única plataforma común, de forma estructurada, transparente y segura.
Descubra más sobre SupplyOn en www.Supplyon.com.
¿Qué objetivos se ha fijado Bosch con el uso del portal online de SupplyOn?
Tramitar transacciones comerciales on line es algo habitual hoy día tanto en el ámbito privado como en el profesional. Bosch lleva ya muchos años gestionando on line la adquisición de materias primas. Ahora, también la adquisición de materiales indirectos y la gestión de servicios en todo el mundo se hará de forma uniforme a través de este canal tan eficiente. Como resultado, el proceso íntegro de compra y facturación será más transparente y rápido.
¿Cuáles son las ventajas que este cambio me reportará como proveedor?
Conectarse a SupplyOn le permitirá recibir digitalmente pedidos de compra de Bosch y procesarlos integramente on line hasta la facturación.
Esto significa que:
- Se prescinde del esfuerzo manual para introducir órdenes de compra y facturas, eliminándose a demás gastos de impresión y de envío.
- Todos los procesos se tratan en un solo portal: se dispone de una vista completa y se puede consultar en todo momento el estado de cada uno de los procesos.
- Fácil confirmación de pedidos de compra y preparación de facturas con un simple clic del ratón, gracias a la cumplimentación automática de los datos.
- Con el fin de facilitar el pago puntual, los datos de la orden de compra y de la factura se comparan automáticamente y se comprueba que la factura cumple los requisitos legales antes de enviarla a Bosch.
¿Cómo recibiré los pedidos de compra durante el rollout?
Dado que Boschestá implementando el nuevo proceso paulatinamente, puede ocurrir que, en la fase de rollout, reciba órdenes de compra tanto a través de SupplyOn como a través de los canales habituales. Tramite las órdenes de compra que reciba a través de SupplyOn directamente en la plataforma y el resto tal como había venido haciéndolo hasta ahora.