Üdvözöljük a Bosch beszállítók információs portálján
Üdvözöljük a Bosch beszállítók információs portálján
A rendelések manuális feldolgozása idő- és költségigényes a Bosch és a beszállítói számára is. A manuális adatbevitelből származó hibaforrások a késedelmes feldolgozást és az erőforrások túlterhelését okozhatják. A Bosch folyamatosan fejleszteni kívánja az üzleti folyamatokat, és optimalizálni és bővíteni szeretné az ügyfeleivel való együttműködést.
A Bosch az operatív beszerzési folyamatait (P2P folyamatként is jelölve) több szállító esetében a SupplyOn online platformon keresztül kezeli. A S2C folyamat mostantól szintén elérhető az i-Soure platformon, amely biztosítja az ajánlatkérések, az aukciók és a szerződéskötési folyamatok elektronikus felülelten történő kezelését.
További információkat a Folyamatinformációk szakaszban találhat.
Információk az S2C és a P2P folyamatról
Az S2C (Forrástól a szerződésig) folyamatokkal kapcsolatos további információkért egyszerűen kattintson az alábbi S2C ábrára. Ekkor átirányítjuk egy külön webhelyre.
A SupplyOn P2P folyamatának részletes leírását ezen az információs portálon találja. Egyszerűen görgessen le, és megismerheti a SupplyOn-t, megtudhatja, hogyan regisztrálhat gyorsan és egyszerűen, és a jövőben hogyan kezelheti elektronikusan a rendeléseit és számláit a Boschsal.
Finance Portal
A Finance Portálról minden információ elérhető a User Guide-ban.
További információk a továbbfejlesztett eInvoicing funkciókról megtalálhatóak a SupplyOn felületén a SupplyOn help pages alatt.
Kérjük vegye figyelembe: a help pages linket csak akkor éri el, ha Ön már regisztrált szállító a SupplyOn portálon.
Szeretné, ha korábban fizetnénk ki? Pénzügyek, mint egy Bosch
Partnerbankunk a Bosch minősítésén alapuló árképzéssel korai készpénzhez jutást kínál beszállítóinknak. További információkat itt talál.
Regisztráció a SupplyOn oldalon
Válassza ki a vállalata számára ideális regisztrációs lehetőséget, és megtudhatja, mi a következő lépés.
A SupplyOn-nal kötött online szerződés alapjául szolgáló összes információt megtalálja a következő hivatkozásokon:
Árlista / Szerződéses dokumentumok / Az elektronikus számlázás szerződéses feltételei (eInvoicing)
Fontos jegyzet: A Bosch által meghatározott kritériumok alapján (éves forgalom és a megrendelések száma) a következő csatlakozási típusok kerülnek kiosztásra: Vevői által fizetett csatlakozás (BPC) vagy Szállító által fizetett
-
Új regisztráció
Kezdeti regisztráció a SupplyOn rendszerében
-
Ha már regisztrált
Adjon hozzá új SupplyOn szolgáltatást
Néhány lépésben sikeresen regisztrálhat a SupplyOn-ra
Ön kap egy E-mail-t a megrendelő partnerétől, amelyben a különféle üzleti folyamatokat érintő átállást bejelenti és az átállás hátteréről Önnek tájékoztatást ad. Ebben a levélben kéri fel Önt megrendelő partnere a SupplyOn-ra való regisztrációra.
Ez a video részletesen végigkíséri Önt a SupplyOn regisztrációjával :
-
A vállalat rendszergazdája kap egy e-mailt a SupplyOn-tól (Registration@SupplyOn.com), amiben megkérik, hogy a már létező felhasználói adataival jelentkezzen be a SupplyOn rendszerébe.
-
Hozzon létre egy felhasználót a vállalatadminisztrátor számára. Ellenőrizze, javítsa és igazolja vissza vállalatának adatait és rögzítse a számlázási adatait.
-
SupplyOn küldeni fog Önnek egy megerősítő e-mailt.
-
Innentől a vállalat rendszergazdájának lehetősége lesz további felhasználói fiókokat létrehozni a szükséges meghatalmazásokkal az adott SupplyOn szolgáltatás ellátására vagy hozzárendelni a megfelelő szerepeket már létező felhasználókhoz.
-
A vállalat készen áll az új SupplyOn szolgáltatás használatára.
Az Ön vállalata regisztrált már a SupplyOn-ra?
Amennyiben partnere új szolgáltatással szeretné bővíteni a Supply On szolgáltatási körét, erről Önt E-mail-ben értesítjük és megkérjük, hogy igazolja vissza a kérést a Supply On fiókján keresztül.
A következő leírás lépésről-lépésre mutatja be milyen egyszerű ez a folyamat.
-
A vállalat rendszergazdája kap egy e-mailt a SupplyOn-tól (Registration@SupplyOn.com), amiben megkérik, hogy a már létező felhasználói adataival jelentkezzen be a SupplyOn rendszerébe.
-
Miután bejelentkezett már létező felhasználói adataival, kattintson az „Ügyintézés” menüponton belül a „Szerződés és számla” fülre. Itt válassza a „Feladataim” lehetőséget és erősítse meg a további szolgáltatásokat a „Szolgáltatások regisztrációja” lehető
-
SupplyOn küldeni fog Önnek egy megerősítő e-mailt.
-
Innentől a vállalat rendszergazdájának lehetősége lesz további felhasználói fiókokat létrehozni a szükséges meghatalmazásokkal az adott SupplyOn szolgáltatás ellátására vagy hozzárendelni a megfelelő szerepeket már létező felhasználókhoz.
-
A vállalat készen áll az új SupplyOn szolgáltatás használatára.
Az új beszerzési-kifizetési folyamat a SupplyOn-on keresztül (P2P)
A Bosch a SupplyOn online portál segítségével a közvetett anyagok és szolgáltatások beszerzési folyamatát globálisan egy univerzális elektronikus folyamattá alakítja át. A cél az, hogy a jövőben kizárólag elektronikusan kezeljünk minden rendelési és számlázási folyamatot.
Az előnyök gyors áttekintése
A változásokat és előnyöket, amelyek beszállítóként érintik Önt a SupplyOn elektronikus beszerzési-kifizetési folyamatának használata során, ebben a kétperces videóban foglaltuk össze:
Az elektronikus beszerzési-kifizetési folyamat legfontosabb információit a letölthető rövid útmutatóban találja: Beszerzési-kifizetési folyamat (P2P) – rövid útmutató
Miután regisztrálta a vállalatát a SupplyOn Supply Chain Collaboration szolgáltatásra, vagy ha Ön már regisztrált beszállító, a SupplyOn segítségével kezelheti az alábbi folyamatokat. A gombokra kattintva megtekintheti a részletes leírást és az egyes folyamatokat bemutató rövid videót.
Megrendelés fogadása és visszaigazolása
A rendelések hatékony feldolgozása
Megrendelés fogadása és visszaigazolása
A rendelések hatékony feldolgozása
Megrendelések ellenőrzése és visszaigazolása.
A SupplyOn felületén áttekinthető az összes nyitott, függőben lévő és befejeződött tranzakció. A szűrési és keresési funkciókkal megtekintheti csak a kívánt tranzakciókat is. CSV formátumban is letöltheti a tranzakciókat, így a belső rendszereiben részletesebben feldolgozhatja őket.
E-mailben azonnal értesítést kap, ha a megrendelések módosulnak. Így gyorsan megtekintheti a módosításokat, és visszaigazolhatja a megrendeléseket.
Milyen előnye származik a váltásból beszállítóként?
• Többé nincs szükség a rendelések és számlák manuális bevitelére: Nincsenek nyomtatási és küldési költségek.
• Minden esetet egy portálon kezelhet – így a folyamatok teljesen átláthatók, és az egyes folyamatok állapota bármikor lekérhető.
• Nyomon követheti a rendelési előzményeket (a megrendelések módosításait, a megrendelések visszaigazolását stb.)
• Biztonságosabbá válik a megrendelések feldolgozása, mert egyetlen megrendelés sem fog kimaradni.
Számla létrehozása
Digitalizálhatja számláit
Számla létrehozása
Digitalizálhatja számláit
Integrált számlázási megoldás
A számlázási funkcióval teljes mértékben digitális beszerzési–kifizetési (P2P-) folyamatot valósíthat meg. A folyamattal gyorsan és könnyedén hozhatja létre és küldheti el a számlákat. Elkészítheti a számlát közvetlenül a SupplyOn webes alkalmazásban, ha a megrendelési adatokat továbbítja a számlára, vagy más továbbítási módszerekkel is elküldheti a számlát, például CSV vagy PDF feltöltésével.
Előnyök
- Magas szintű automatizálás
- Jobb adatminőség
- A folyamat nagyobb átláthatósága
- Gyorsabb feldolgozás és jóváhagyás
- Magas szintű adatbiztonság
- A jogszabályi megfelelőség ellenőrzése
Részletes információkat a Bosch eInvoicing információs készletben találhat : Bosch eInvoincing information pool.
Fontos információk
Ebben a szakaszban a Bosch-telephelyekkel kapcsolatos fontos információkat, valamint további támogatási forrásokat találhat.
-
Bosch-telephelyek
Bosch-telephelyek világszerte
-
Támogatás
További információkat a támogatási portfóliónkban talál
Mely Bosch-telephelyek érintettek az elektronikus üzleti folyamatokra történő váltásban?
A Bosch telephelyeit fokozatosan integráljuk ebbe az elektronikus üzleti folyamatba. Ha több Bosch-telephelynek is végez beszállítást, ellenőrizheti a már elérhető és tervezett Bosch telephelyek listáját, hogy megtudja, mely telephelyek kezelik elektronikusan a rendeléseket és a számlákat.
A már elérhető és tervezett Bosch-telephelyek
Ha egy üzem nem szerepel még a listán, onnan továbbra is postán vagy e-mailben fogja megkapni a rendeléseket. Amint az adott telephely az új folyamatra váltott, az Ön vállalatához befutó rendeléseket automatikusan a SupplyOn-on keresztül fogja megkapni.
Fontos: Amint a Bosch-telephely az új folyamatra váltott, a SupplyOn-on keresztül küldött rendelések és a vállalat által készített számlák csak elektronikusan készülnek el a SupplyOn segítségével, ha ez lehetséges az üzem esetében.
További támogatás az Ön igényeire szabva
1. Ügyfélszolgálat
Ha kérdései vannak vagy segítségre van szüksége, a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálati központunkkal.
Ügyfélszolgálati kapcsolatfelvételi űrlap
2. Súgóoldalak
Ha további információra van szüksége a megoldásainkkal kapcsolatban, kattintson a súgóoldalakra.
Megjegyzés: ezt a támogatást a regisztráció után veheti igénybe.
3. Médiatár
A médiatárban számos különféle nyelven érhetőek el videók a megoldásainkról.
4. SupplyOn-képzések
Ha valamilyen speciális képzést szeretne tartani a vállalatában, látogasson el a képzésekkel kapcsolatos webhelyünkre.
Kérdések és válaszok
Mi a SupplyOn?
A SupplyOn egy megosztott online platform, amelyet egyre több nemzetközi cég használ az Airbustól, a Bosch-tól, a Continentaltól és a Siemenstől kezdve a Webastóig, a Yazakiig és a ZF-ig. Ezen cégek beszállítójaként strukturált, átlátható és biztonságos módon tökéletesítheti ügyfeleivel kialakított üzleti folyamatait a SupplyOn-on keresztül.
A SupplyOn-nal kapcsolatban további információt a www.Supplyon.com webhelyen talál.
Műszaki hibákkal, a felhasználóadminisztrációval vagy az eInvoicing rendszerrel kapcsolatos kérdése van?
Az alábbi GYIK oldalakon megtalálhatja a választ a leggyakoribb kérdésekre.
További információkért csak kattintson egy témakörre:
- Bosch eInvoicing Information Pool
- Technikai információ
- Felhasználói adminisztráció
- Elfelejtett jelszó
Mi a célja Boschnak a SupplyOn online portál használatával?
Az üzleti tranzakciók internetes feldolgozása ma már magától értetődő folyamat a magán- és az üzleti élet számos területén. Bosch már sok éve online dolgozza fel a termelési anyagok beszerzéseit. A közvetett anyagok és szolgáltatások világszerte történő beszerzését szintén egységesen, illetve hatékony módon bonyolítják le. Ennek eredményeként a megrendelési és a számlázási folyamat sokkal átláthatóbbá és gyorsabbá válik majd.
Milyen előnyöket kínál a csatlakozás a beszállítóknak?
Ha csatlakozik a SupplyOn-hoz, digitálisan fogadhatja a Bosch rendeléseit, majd az interneten dolgozhatja fel őket egészen a számla elkészítéséig. Ez a következőt jelenti:
- Többé nincs szükség a rendelések és számlák manuális bevitelére: Nincsenek nyomtatási és küldési költségek.
- Minden esetet egy portálon kezelhet – így a folyamatok teljesen átláthatók, és az egyes folyamatok állapota bármikor lekérhető.
- A rendelések megerősítése és a számlák előkészítése egyszerűen, egyetlen kattintással elvégezhető az előre kitöltött mezőknek köszönhetően.
- A pontos fizetés megkönnyítése érdekében a rendszer összehasonlítja a rendelési és számlázási adatokat, ellenőrzi, hogy megfelelnek-e a törvényi előírásoknak, majd továbbítja a számlát a Boschnak.
Hogyan kapok megrendeléseket a bevezetési folyamat alatt?
Mivel a Bosch folyamatosan áll át az új folyamat használatára, a bevezetési időszakban a SupplyOn-on és a hagyományos eljáráson keresztül is kaphat megrendeléseket. A SupplyOn-on keresztül kapott megrendeléseket közvetlenül a platformon dolgozza fel. A többi megrendelés a szokott módon dolgozható fel.