Benvenuti nel portale informativo per i fornitori Bosch
Benvenuti nel portale informativo per i fornitori Bosch
L'elaborazione di ordini manuali è dispendiosa in termini di tempi e costi tanto per Bosch quanto per i suoi fornitori. Fonti di errori dovute all'inserimento manuale dei dati comportano ritardi nell'elaborazione, mentre le risorse restano vincolate.
Bosch desidera migliorare continuamente i propri processi aziendali e, insieme a voi, continuare a ottimizzare ed ampliare la propria cooperazione.
Con molti fornitori indiretti, Bosch gestisce già il processo di ordinazione e fatturazione (chiamato anche processo P2P) elettronicamente attraverso il portale online SupplyOn, ed entrambe le parti beneficiano dei vantaggi. Inoltre il processo S2C è ora disponibile sulla piattaforma i-Source, che consente di gestire elettronicamente le richieste di quotazione, aste online e gestione dei contratti.
Scoprite di più nella sezione Informazioni sul processo.
Informazioni sui processi S2C e P2P
Per scoprire di più sull’S2C (Source to Contract) fate clic sul grafico S2C sottostante. Sarete indirizzati a una pagina web separata.
Il processo P2P tramite SupplyOn viene spiegato dettagliatamente su questa pagina web del portale informativo. Scorrete verso il basso e venite a conoscere SupplyOn, scoprite come registrarvi velocemente e in tutta semplicità e imparate a gestire elettronicamente futuri ordini e fatturazioni con Bosch.
Portale finanza
Nella nostra Guida utente sono disponibili tutte le informazioni sul portale finanza.
Nelle Pagine di assistenza SupplyOn sono disponibili ulteriori informazioni sulle funzionalità ottimizzate di eInvoicing.
Si prega di notare: le pagine di assistenza sono accessibili soltanto dopo essersi registrati a SupplyOn come fornitori.
Vuoi essere pagato prima? Finanziare come Bosch
La nostra banca partner offre ai nostri fornitori un accesso anticipato alla liquidità con un prezzo basato sul rating Bosch. Qui trovate maggiori informazioni.
Registrazione su SupplyOn
Selezionate l’opzione di registrazione necessaria per la vostra azienda e scoprite i passi successivi.
Ai seguenti link troverete tutte le informazioni* che costituiscono la base del contratto online con SupplyOn:
Listino prezzi / Documenti contrattuali / Condizioni generali di utilizzo eInvoicing
Nota importante: Sulla base di criteri definiti da Bosch (fatturato annuo e numero ordini) è stabilito il tipo di connessione Buyer Paid Connect (BPC) o Seller Paid Connect (SPC).
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Nuova registrazione
Registrazione iniziale a SupplyOn
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Registrazione già effettuata
Aggiungere un nuovo servizio SupplyOn
Registratevi a SupplyOn in pochi passi.
Il vostro cliente vi invia un’e-mail in cui vi informa sulle modifiche a diversi processi aziendali. In quest’e-mail vi verrà chiesto di registrare la vostra azienda a SupplyOn. Potete vedere come funziona il processo di registrazione nella descrizione dei passaggi qui sotto.
Questo video vi mostrerà dettagliatamente il processo di registrazione a SupplyOn :
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La Registrazione SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) vi invierà un’e-mail con un link alla registrazione online. Seguite il link e iniziate il processo di registrazione.
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Su questo sito di registrazione potete creare il primo account utente per l’amministratore aziendale. Riesaminate, correggete e confermate le vostre informazioni aziendali.
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SupplyOn vi invierà un’e-mail di conferma. Fate clic sul link nell’e-mail per completare la registrazione.
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Ora l’amministratore aziendale può creare account utenti aggiuntivi con le autorizzazioni necessarie (assegnare ruoli utente) per il rispettivo servizio SupplyOn.
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La vostra azienda è pronta ad utilizzare SupplyOn.
La vostra azienda è già registrata a SupplyOn?
Se il vostro cliente vuole utilizzare con voi un nuovo servizio SupplyOn, sarete informati per e-mail e vi verrà richiesto di confermare il collegamento (Connect) aggiuntivo nel vostro account SupplyOn. Se non siete un amministratore dell'azienda SupplyOn, contattate l'amministratore della vostra azienda per confermare la prenotazione del Connect aggiuntivo. Se hai bisogno di assistenza, contatta il nostro supporto clienti.
Guardate questo video e scoprite come registrare un ulteriore Connect al vostro account SupplyOn.
Questo processo è molto semplice, come potete vedere nella descrizione dei passaggi qui sotto.
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Il vostro amministratore aziendale riceve un’e-mail da SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) dove gli viene chiesto di utilizzare i suoi dati d’accesso esistenti per accedere a SupplyOn.
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Dopo aver effettuato l'accesso con i propri dati esistenti, fare clic sul menù “Amministrazione” alla voce “Contratto e fattura”. Passate a “I miei compiti” e confermate il servizio aggiuntivo attraverso il link “Registrazione servizio”.
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SupplyOn vi invierà un’e-mail di conferma.
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Ora l’amministratore aziendale può creare utenti aggiuntivi con le autorizzazioni necessarie per i rispettivi servizi SupplyOn o assegnare i corrispondenti ruoli agli utenti esistenti.
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La vostra azienda è pronta ad utilizzare il servizio aggiuntivo SupplyOn.
Il nuovo processo di ordinazione e fatturazione (P2P) tramite SupplyOn
Bosch utilizza il portale online SupplyOn per trasferire i processi di vendita di materiali e di servizi indiretti in tutto il mondo in un processo elettronico universale. L'obiettivo consiste nel fare in modo che in futuro tutti i processi di ordinazione e fatturazione siano gestiti esclusivamente per via elettronica.
I vostri vantaggi a colpo d'occhio
Abbiamo sintetizzato in questo video di 2 minuti ciò che vi attende in qualità di fornitori e quali benefici otterrete effettuando la migrazione al processo elettronico di ordinazione e fatturazione tramite SupplyOn.
Le informazioni essenziali in merito al processo elettronico di ordinazione e fatturazione sono disponibili per il download in versione sintetica nelle nostre Istruzioni in breve: Processo di ordinazione e fatturazione (P2P) - Istruzioni in breve
Dopo aver registrato la vostra azienda al servizio SupplyOn Supply Chain Collaboration o se siete già registrati come fornitori, potete gestire tramite SupplyOn i processi individuali mostrati qui sotto. Fate clic sui pulsanti seguenti per una descrizione dettagliata e un breve video di spiegazione di ogni processo.
Ricevuta e conferma ordine di acquisto
Elaborazione efficiente ordine
Ricevuta e conferma ordine di acquisto
Elaborazione efficiente ordine
Controllo e conferma ordini di acquisto.
SupplyOn vi fornisce una panoramica di tutte le transazioni aperte, in sospeso e complete. Utilizzando le funzioni di filtro e ricerca, visualizzerete solo le transazioni rilevanti per voi. Potete anche scaricarlo in formato CSV per ulteriori elaborazioni nei vostri sistemi interni.
In caso di modifica degli ordini verrete informati per e-mail. Potete poi verificare i cambiamenti e confermare gli ordini.
Quali vantaggi potete trarre da questa migrazione in veste di fornitori?
• Nessun impegno manuale in futuro per l'acquisizione di ordini e fatture: vengono così eliminati i costi per la stampa e la spedizione.
• Tutti i processi si svolgono in un portale: in questo modo è possibile disporre di una panoramica complessiva in qualsiasi momento, nonché richiamare lo stato di elaborazione corrispondente delle singole operazioni.
• Tracciare lo storico ordini (modifiche ordini, conferme ordini etc.)
• Sicurezza nell’elaborazione senza farsi sfuggire alcun ordine.
Fatturazione
Digitalizzare le fatture
Fatturazione
Digitalizzare le fatture
Soluzione di fatturazione integrata
La funzione di fatturazione permette di effettuare un processo Purchase to Pay digitale generale. Il processo permette di creare e presentare fatture rapida e facilmente. Potete creare la fattura direttamente nell’applicazione web di SupplyOn trasferendo i dati dell’ordine di acquisto in una fattura o potete presentare quest’ultima tramite diverse opzioni di trasmissione, come il caricamento CSV o PDF.
I vantaggi
- Alto livello di automazione
- Qualità dei dati migliorata
- Trasparenza nel processo elevata
- Maggiore rapidità di elaborazione e approvazione
- Sicurezza dei dati elevata
- Verifica della conformità legale
Per informazioni dettagliate consultate il Bosch eInvoincing information pool.
Informazioni importanti
In questa sezione troverete informazioni importanti sulle sedi Bosch e ulteriori fonti di assistenza.
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Sedi Bosch
Sedi Bosch nel mondo
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Assistenza
Utilizzate le nostre opzioni di assistenza per maggiori informazioni
Quali sedi Bosch sono interessate dalla migrazione ai processi aziendali elettronici?
Tutti i siti Bosch nel mondo migreranno gradualmente all’uso di questo processo aziendale elettronico. Nel caso in cui, in qualità di fornitore, riforniate diversi stabilimenti Bosch, verificate nell'elenco "Siti Bosch già disponibili e previsti" quali sono gli stabilimenti che stanno già elaborando i loro ordini e le loro fatture in formato digitale.
Siti Bosch già disponibili e siti previsti
Se uno stabilimento non è ancora elencato, continuerete a ricevere gli ordini da tale stabilimento a mezzo posta/e-mail. Non appena tale stabilimento effettuerà la migrazione, gli ordini verranno inviati automaticamente alla vostra azienda tramite SupplyOn.
Importante: Appena uno stabilimento Bosch ha attivato il nuovo processo, gli ordini verranno trasmessi esclusivamente tramite SupplyOn e anche la fatturazione da parte della vostra azienda dovrà avvenire soltanto in forma elettronica tramite SupplyOn, qualora ciò sia possibile per tale stabilimento.
Maggiore supporto in base alle vostre esigenze personali
1. Assistenza clienti
In caso di domande o per richiedere assistenza si prega di utilizzare il nostro modulo di contatto per comunicare con il nostro centro assistenza clienti.
Modulo di contatto assistenza clienti
2. Pagine guida
Per maggiori informazioni sulle nostre soluzioni fare clic sulle pagine guida.
Nota: è possibile utilizzare quest’assistenza dopo essersi registrati.
3. Libreria multimediale
Nella libreria multimediale è disponibile una serie di video in diverse lingue sulle nostre soluzioni.
4. Corsi di formazione SupplyOn
Se desiderate un corso di formazione speciale per la vostra azienda, visitate il nostro apposito sito web.
Domande e risposte
Che cos'è SupplyOn?
SupplyOn è la piattaforma online condivisa di molte aziende che operano a livello globale da Airbus, Bosch e Continental, passando per Siemens, fino a Webasto, Yazaki e ZF. Voi, in qualità di fornitore di queste aziende, potete svolgere i processi aziendali con i vostri clienti in modo strutturato, trasparente e sicuro tramite SupplyOn.
Scoprite di più su SupplyOn sul sito www.Supplyon.com.
Avete domande su problemi tecnici, sull’amministrazione utente o su eInvoicing?
Nelle pagine FAQ elencate qui sotto rispondiamo alle domande più frequenti.
Fate clic sulla tematica per scoprire di più:
- eInvoicing Information Pool di Bosch
- Informazioni tecniche
- Amministrazione degli utenti
- Dimenticata la passwordd
Quali sono gli obiettivi di Bosch nell'utilizzo della soluzione del portale online di SupplyOn?
Al giorno d'oggi gestire i processi aziendali online è dato per scontato in molti ambiti della vita privata e commerciale. Da molti anni, Bosch gestisce online l'acquisto di materiali di produzione. Ora l'approvvigionamento di materiale e servizi indiretti sarà anche gestito globalmente in modo uniforme in questo modo efficiente di colaborazione. Il processo di ordinazione e fatturazione sarà quindi più trasparente e più veloce.
Quali sono i miei vantaggi in qualità di fornitore nell'ambito della connessione?
Collegandovi a SupplyOn, sarete in grado di ricevere ordini da Bosch in maniera digitale e di elaborarli quindi online arrivando fino alla preparazione della fattura. Ciò significa che:
- Non è più necessario alcuno sforzo manuale per inserire ordini di acquisto e fatture: non ci sono costi di stampa e di invio.
- Tutte le operazioni sono gestite in un portale: è disponibile una panoramica completa e il relativo stato dei singoli processi può essere richiamato in qualsiasi momento.
- Confermare un ordine e preparare una fattura sono attività semplici con un clic del mouse, grazie ai campi precompilati.
- Al fine di facilitare il pagamento puntuale, vengono confrontati i dati dell'ordine e della fattura e viene verificato il rispetto dei requisiti di legge prima che la fattura venga inoltrata a Bosch.
Come riceverò il miei ordini durante il rollout?
Dal momento che Bosch può passare al nuovo processo in modo progressivo, sarà in fase di rollout che otterrete gli ordini sia tramite SupplyOn sia secondo i metodi convenzionali. Vi preghiamo di elaborare gli ordini ricevuti tramite SupplyOn direttamente sulla piattaforma. Elaborate tutti gli altri ordini come di consueto in passato.