Willkommen im Lieferanten Informations-Portal für die Kunden von Siemens GBS
Siemens Einführung
Dieses Lieferanten-Info-Portal wird von Siemens Global Business Services betrieben, um den P2P-Prozess seiner Geschäftspartner zu unterstützen.
Unser Ziel im Supply Chain Management ist es, Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen. Das Streben nach Innovation, Produktivität, Qualität und Verfügbarkeit bildet stets die Basis unseres Handelns. In diesem Sinne digitalisieren und optimieren wir unsere Geschäftsprozesse über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg. Gemeinsam mit unseren Lieferanten wollen wir eine Vorreiterrolle einnehmen, das Potenzial der digitalen Transformation nutzen und so alle davon profitieren. Dabei agieren wir vorausschauend und verantwortungsbewusst.
Bei der Umstellung auf elektronische Geschäftsprozesse setzen wir auf SupplyOn, einen Partner, der bereits jahrelange Erfahrung und Expertise auf diesem Gebiet hat.
Der neue Purchase-to-Pay (P2P)-Prozess über SupplyOn
Geschäftsprozesse online abzuwickeln ist heute in vielen Bereichen des Privat- und Geschäftslebens eine Selbstverständlichkeit.
Siemens wickelt den gesamten P2P-Prozess elektronisch über SupplyOn ab: von der Bestellung inklusive Bestellbestätigung über Lieferabruf und Lieferavis bis hin zur Rechnung.
Was Sie als Lieferant erwartet und welche Vorteile sich für Sie durch die Umstellung auf den elektronischen Bestell- und Rechnungsprozess über SupplyOn ergeben, haben wir für Sie in diesem 2-minütigen Video zusammengefasst:
Für jedes Unternehmen die passende Anbindung und das geeignete Nachrichtenformat
SupplyOn bietet unterschiedliche Anbindungsarten. Welche die passende für Ihr Unternehmen ist, hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Ihrem Auftragsvolumen und der vorhandenen IT-Infrastruktur ab. Sie können Ihre Bestellungen, Bestätigungen, Rechnungen etc. entweder über das Web-Frontend von SupplyOn abwickeln oder mit einer direkten EDI-Anbindung Ihrer internen ERP-Systeme Daten automatisch austauschen.
Anbindung via Web-Frontend
Für das Arbeiten über das Web-Frontend von SupplyOn benötigen Sie lediglich einen Computer oder ein Tablet, einen Browser und einen Internetzugang. Sie erhalten die EDI-Nachrichten Ihrer Kunden als SupplyOn-Webformular und können auch Ihre Daten per Web-Browser zurücksenden. Ihr Kunde erhält sie als EDI-Nachricht.
Sie müssen lediglich Ihr Unternehmen bei SupplyOn registrieren und können SupplyOn Supply Chain Collaboration für alle Ihre Standorte einsetzen. Ihr Unternehmensadminstrator kann anschließend beliebig viele Benutzer anlegen.
Technische Systemvoraussetzungen
EDI Anbindung Ihres Unternehmens
Sind Sie an einer EDI-Anbindung Ihres Unternehmens zu Ihrem Kunden interessiert, um Daten direkt über Ihre ERP-Schnittstelle auszutauschen? Dann sind Sie hier richtig.
In unserem EDI Info-Portal haben wir für Sie alle notwendigen Informationen zu einer EDI-Anbindung zusammengefasst: welche Schritte als nächstes folgen, welche Nachrichtenformate zulässig sind etc. Bitte informieren Sie sich vorab. Für weitere Fragen steht Ihnen zusätzlich unser EDI-Team unter integration-service@supplyon.com zur Verfügung.
Beachten Sie bitte: Bevor Sie eine EDI-Anbindung beauftragen, müssen Sie Ihr Unternehmen für SupplyOn Supply Chain Collaboration registrieren.
Weitere Kanäle
Als weitere Kanäle stehen Ihnen der CSV- oder XML-Up- und Download sowie der E-Mail-PDF-Transfer (nur für Rechnungen) zur Verfügung.
CSV oder XML Up-/Download
Als zusätzliche Kanäle, um Daten hoch- und herunterzuladen, unterstützt SupplyOn den Up- und Download von CSV- oder XML-Dateien. Die CSV- und XML-Datei muss nur bestimmte Anforderungen bezüglich Inhalt und Format erfüllen. Mehr dazu erfahren Sie im CSV-Portal (Rechnung) sowie in den Dateiformatbeschreibungen für Lieferabruf, Bestellung, Bestellbestätigung und Lieferavis.
PDF erzeugen und per E-Mail versenden
Eine weitere Möglichkeit zur Datenübertragung besteht darin, Ihre Rechnungen und Finanzdokumente in Ihrem System als PDF-Dokument zu erzeugen und per E-Mail einzureichen. Voraussetzung ist, dass Siemens Sie für diesen Service freigeschaltet hat und die PDF-Dokumente bestimmten inhaltlichen und formalen Anforderungen genügen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem PDF Informationsblatt.
Registrierung bei SupplyOn
Bitte wählen Sie die für Ihr Unternehmen relevante Registrierungsoption und informieren Sie sich über die nächsten Schritte.
Unter folgenden Links finden Sie alle Informationen, die dem Online-Vertrag mit SupplyOn zugrunde liegen:
Preisliste / Vertragsdokumente / Nutzungsbedingungen eInvoicing
In wenigen Schritten erfolgreich bei SupplyOn registrieren
Sie erhalten von Ihrem Kunden eine E-Mail, in der Ihnen die Umstellung auf diverse elektronische Geschäftsprozesse angekündigt und erläutert wird. In diesem Schreiben werden Sie gebeten, Ihr Unternehmen bei SupplyOn zu registrieren. Dies können Sie in wenigen Schritten erledigen, wie die unten stehende Prozessbeschreibung schildert.
Sehen Sie sich unser Video an und erfahren, wie Sie sich bei SupplyOn registrieren
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Für die Online-Registrierung erhalten Sie von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) eine E-Mail mit einem Link. Folgen Sie dem Link und starten Sie den Registrierungsprozess.
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Auf dieser Registrierungsseite können Sie das erste Benutzerkonto für den Unternehmensadministrator erstellen. Überprüfen, korrigieren und bestätigen Sie Ihre Unternehmensinformationen.
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihre Registrierung abzuschließen.
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Der Unternehmensadministrator kann nun zusätzliche Benutzerkonten mit den erforderlichen Berechtigungen (Zuweisung von Benutzerrollen) für den jeweiligen SupplyOn-Service anlegen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung von SupplyOn.
Ist Ihr Unternehmen bereits bei SupplyOn registriert?
Wenn Ihr Kunde einen neuen SupplyOn-Service mit Ihnen nutzen möchte, werden Sie per E-Mail informiert und aufgefordert die neue Anbindung in Ihrem SupplyOn-Account zu bestätigen. Sie sind kein SupplyOn Unternehmensadministrator? Bitte wenden Sie sich an Ihren SupplyOn Administrator in Ihrem Unternehmen, um die zusätzliche Connect-Buchung zu bestätigen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Customer Support.
Sehen Sie sich dieses Video an und erfahren Sie, wie Sie einen zusätzlichen SupplyOn Connect bestätigen.
Wie einfach dieser Vorgang ist, zeigt Ihnen auch die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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Ihr Unternehmensadministrator erhält eine E-Mail von SupplyOn (Registration@SupplyOn.com) und wird gebeten, sich mit seinen bestehenden Login-Daten bei SupplyOn anzumelden.
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Nachdem Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten angemeldet haben, klicken Sie bitte im Menü "Verwaltung" auf "Vertrag & Rechnung". Wechseln Sie zu "Meine Aufgaben" und bestätigen Sie den zusätzlichen Service über den Link "Serviceanmeldung".
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Sie erhalten von SupplyOn eine Bestätigungs-E-Mail.
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Der Unternehmensadministrator kann nun weitere Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen für den jeweiligen SupplyOn Service anlegen oder bestehenden Benutzern die entsprechenden Benutzerrollen zuweisen.
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Ihr Unternehmen ist bereit für die Nutzung des zusätzlichen SupplyOn-Services.
SupplyOn-Prozesse – Alles in einem System
Siemens wird künftig den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) mit ausgewählten Lieferanten elektronisch über SupplyOn abwickeln - von der Bestellung inklusive Bestellbestätigung über Lieferabrufe und Lieferavise (ASN) bis hin zur Rechnungsstellung. Für Lieferanten, die am Dokumenten-Management-System (DMS) teilnehmen, werden sämtliche Begleitdokumente wie Normen, Stücklisten und Zeichnungen ebenfalls über SupplyOn zur Verfügung gestellt.
Damit gehören Bestellvorgänge per Fax, E-Mail und Telefon, die Unterbrechungen im Prozess verursachen, einen hohen administrativen Aufwand bedeuten sowie fehleranfällig und intransparent sind, der Vergangenheit an.
Bitte beachten Sie: Detaillierte Informationen und Siemens-spezifische Lieferanten-Handbücher für die einzelnen Prozesse finden Sie in den untenstehenden Pop-ups. Die Videos in den Pop-ups bieten Ihnen eine generische Einführung in die SupplyOn-Prozesse.
Bestellungen, Bestelländerungen und Bestellbestätigungen
Effiziente Bearbeitung Ihrer Bestellungen
Bestellungen, Bestelländerungen und Bestellbestätigungen
Effiziente Bearbeitung Ihrer Bestellungen
Bestellungen, Bestelländerungen und Bestellbestätigungen
Über SupplyOn haben Sie eine Übersicht über alle offenen, in Bearbeitung befindlichen und abgeschlossenen Vorgänge. Anhand von Filter- und Suchfunktionen sehen Sie nur diejenigen Vorgänge, die für Sie relevant sind, und können diese im CSV-Format herunterladen, um sie in Ihren internen Systemen weiterzuverarbeiten.
Sollten Änderungen an Bestellungen erfolgen, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt.
Die aktualisierte Bestellung zeigt Ihnen durch Markierungen an, welche Änderungen Siemens vorgenommen hat. Die Bestellhistorie ist ebenfalls einsehbar. Zahlreiche Möglichkeiten, Filter zu setzen und E-Mail-Warnungen zu erhalten, unterstützen Sie ebenfalls bei der Bestellabwicklung.
Nach Erhalt einer Bestellung oder einer Bestelländerung können Sie diese bestätigen. Falls der gewünschte Lieferzeitpunkt oder die Menge für Sie nicht machbar sind, können Sie auch abweichend bestätigen. Die geforderten Bedarfe sowie deren Bestätigung werden getrennt und somit klar ersichtlich im System geführt.
Ihre Vorteile
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Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge und deren Bearbeitungsstatus in einem zentralen Cockpit.
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Nachverfolgung der Bestellhistorie (Bestelländerungen, Bestellbestätigungen etc.).
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Sicherheit in Ihrer Auftragsabwicklung, da keine Bestellungen mehr übersehen werden.
Lieferanten Trainings Handbuch: Bestellungen, Bestelländerungen und Bestellbestätigungen.
Lieferabrufe
Planungssicherheit durch Lieferabrufe
Lieferabrufe
Planungssicherheit durch Lieferabrufe
Lieferabrufe
Basierend auf den Lieferabrufen Ihres Kunden wird Ihnen Ihre nächste Lieferung angezeigt.
Ihre Vorteile
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Transparenz über lang- und kurzfristige Lieferaufträge Ihres Kunden.
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Verwaltung und Bearbeitung fälliger Lieferungen über personalisierte Ansicht.
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Schnelle Erstellung von Lieferdokumenten, da Daten größtenteils aus Bestellungen und/oder Lieferabrufen übernommen werden.
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Automatische Berechnung der Verpackungseinheiten entsprechend den hinterlegten Verpackungsvorschriften Ihres Kunden.
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Ausdruck von Aufklebern und Lieferdokumenten.
Lieferanten Trainings Handbuch: Lieferabrufe
(Inhalt in Englisch)
Lieferavise (ASN)
Rechtzeitige Avisierung Ihrer Lieferung
Lieferavise (ASN)
Rechtzeitige Avisierung Ihrer Lieferung
Lieferavise
Geplante Lieferungen lassen sich über SupplyOn sehr einfach avisieren, da das elektronische Lieferavis bereits mit den Daten aus der Bestellung, der Bestellbestätigung beziehungsweise der Bestelländerung vorbelegt ist. Sie brauchen diese Daten nur um Angaben zu Verpackung, Volumen und Transportdaten zu ergänzen. Alternativ können Sie die Daten auch im Excel-Format (CSV) hochladen.
Außerdem bietet Ihnen das System die Möglichkeit, Siemens-spezifische Etiketten und Lieferdokumente zu erstellen und auszudrucken.
Ihre Vorteile
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Sie sparen Zeit, da alle wichtige Daten vorbelegt sind.
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Sie können Siemens-spezifische Etiketten und Lieferdokumente einfach erstellen.
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Sie erhalten weniger Rückfragen von Siemens zu Lieferungen, die bereits unterwegs sind.
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Nachverfolgung der Bestellhistorie (Bestelländerungen, Bestellbestätigungen etc.).
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Sicherheit in Ihrer Auftragsabwicklung, da keine Bestellungen mehr übersehen werden.
Lieferanten Trainings Handbuch: Lieferavise
(Inhalt in Englisch)
eInvoicing
Digitalisierung Ihrer Rechnungen
eInvoicing
Digitalisierung Ihrer Rechnungen
Integrierte Rechnungslösung
Auf Basis Ihrer Bestellungen oder Lieferavise erstellen Sie bequem Ihre Rechnungen. Alle Informationen aus diesen vorhandenen Dokumenten sowie Ihre Lieferantenstammdaten werden automatisch in Ihr Rechnungsformular übernommen. Sie überprüfen nur noch die vorausgefüllten Felder und ergänzen gegebenenfalls Informationen.
Ihre Eingaben werden gegen landesspezifische gesetzliche sowie von Siemens vorgegebene Anforderungen geprüft. Mit einem Mausklick versenden Sie Ihre Rechnung an Siemens.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen in Ihrem internen System als CSV- oder PDF-Datei zu erzeugen. Die CSV-Datei können Sie bequem auf SupplyOn hochladen. Das PDF schicken Sie einfach via E-Mail. Wie das funktioniert und welche Voraussetzungen dafür erfüllt werden müssen, erfahren Sie jeweils in unserem CSV Portal* und in unseren PDF Informationsblatt *
Ihre Vorteile
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Zeitersparnis bei der Rechnungserstellung, da viele der erforderlichen Informationen und Referenzen aus Bestell- und Lieferdaten bereits vorbelegt sind.
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Eindeutige Zuordnung der Rechnung zur Bestellung.
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Einhaltung der steuerrechtlichen Anforderungen und Revisionssicherheit – auch im internationalen Zahlungsverkehr.
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Schnellere Rechnungsprüfung durch Siemens, da Bestellung und dazugehörige Rechnung in einem System vorliegen. Das bedeutet für Sie, dass Sie Ihr Geld schneller bekommen und finanzielle Engpasssituationen vermieden werden.
Lieferanten Handbuch: eInvoicing
eInvoicing CSV Formatbeschreibung für Upload *
*(Inhalt in Englisch)
Dokumentenmanagement (DMS)
Effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente
Dokumentenmanagement (DMS)
Effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente
Dokumentenmanagement für bestellbezogene Dokumente
Für Lieferanten, die am Dokumenten-Management-System (DMS) teilnehmen
Die zur Bestellung gehörenden Dokumente werden im Dokumenten-Management-System (DMS) der SupplyOn-Plattform abgelegt. Ändert sich ein für Sie relevantes Dokument, werden Sie sofort per E-Mail darüber informiert. Sie können die Dokumente entweder über den in der Bestellung hinterlegten Link oder im DMS direkt abrufen und herunterladen. Auch bei Bestelländerungen und bei Versionsänderungen der Dokumente bleibt der Bezug vom Bedarf zu den dazugehörigen Dokumenten bestehen.
Ihre Vorteile
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Sie sparen Zeit, da Sie Dokumente schnell und eindeutig einer Bestellung zuordnen können.
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Sie haben Transparenz über den Empfangs- und Bestätigungsstatus der Dokumente.
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Sie können sicher sein, dass Sie eine Bestellung auf Basis der aktuellen Dokumente bearbeiten. So schleichen sich weniger Fehler ein.
Lieferanten Trainings Handbuch: Document Management
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SupplyOn Administration
Informationen zur Verwaltung von Firmenstammdaten und Benutzerkonten
SupplyOn Administration
Informationen zur Verwaltung von Firmenstammdaten und Benutzerkonten
SupplyOn Benutzer- und Unternehmensadministrator
Die folgende Anleitung beschreibt, wie Sie Benutzerkonten verwalten und Firmenstammdaten pflegen.
Vendor Managed Inventory (VMI)
Bedarfsorientierte Planung
Vendor Managed Inventory (VMI)
Bedarfsorientierte Planung
Vendor Managed Inventory (VMI)
Mehr Transparenz über aktuelle Lagerbestände, unterwegs befindliche Mengen und tatsächliche Bedarfe Ihrer Kunden, wodurch der Abstimmungs- und Klärungsbedarf deutlich reduziert wird.
Ihre Vorteile
✓ SupplyOn VMI ermöglicht es Ihnen, die Disposition des Lagers Ihres Kunden zu verwalten, indem Sie volle Transparenz über den Bestand und den zukünftigen Bedarf schaffen.
✓ Auf der Basis von vereinbarten Mindest-, Maximal- und Signalbeständen pro Artikel können Sie Lieferungen simulieren und Ihre Produktion optimal planen.
✓ Der VMI-Monitor warnt vor drohenden Unter- oder Überbeständen.
Lieferanten Trainings Handbuch: Vendor Managed Inventory
(Inhalt in Englisch)
Erste Schritte mit dem Vendor Managed Inventory (VMI) Prozess
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Konfiguration für Benachrichtigungen zur Überwachung des VMI Prozess
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Optimierte Lieferungen mit dem VMI Prozess erstellen
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Training und Support
Auf unseren Trainingsseiten bieten wir Ihnen kostenfreie P2P Online-Schulungen an.
Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung oder Hilfe? Unser breit gefächertes Angebot an Hilfestellungen bietet Ihnen die richtige Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse.
Willkommen zu unseren Lieferanten-Online-Trainings
Bei dieser kostenlosen Online-Einführung erfahren Sie in 60 Minuten alles Wissenswerte über die elektronische Abwicklung des Bestell-, Lieferavisierungs- und Rechnungsprozesses (Supply Chain Collaboration) mit SupplyOn.
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Hilfestellungen für Ihre individuellen Bedürfnisse
Siemens Support Kontakt
E-mail: Siemens-Onboarding@SupplyOn.com
SupplyOn Support
1. Kundenbetreuung
Für Fragen oder Unterstützung verwenden Sie bitte unser Kontaktformular, um sich mit unserem Kundensupport-Center in Verbindung zu setzen.
Kontaktformular für den Kundensupport
2. Hilfe-Seiten
Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Lösungen benötigen, klicken Sie bitte auf die Hilfeseiten.
Hinweis: Sie können diesen Support nur nach Ihrer Registrierung nutzen.
3. Medienbibliothek
In der Mediathek finden Sie eine Reihe von Videos über unsere Lösungen in mehreren Sprachen.
4. SupplyOn Schulungen
Falls Sie eine spezifische Schulung für Ihr Unternehmen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Training Webseite.
Fragen & Antworten
Was ist SupplyOn?
SupplyOn ist die gemeinsam genutzte Online-Plattform zahlreicher global agierender Unternehmen von Airbus, Bosch und Continental über Siemens bis hin zu Webasto, Yazaki und ZF. Sie als Lieferant dieser Unternehmen können über SupplyOn die Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden strukturiert, transparent und sicher abwickeln.
Mehr zu SupplyOn erfahren Sie auf unserer Webseite www.Supplyon.com.