Willkommen im Lieferanten Informations-Portal für die Kunden von Siemens GBS

Siemens Einführung

Dieses Lieferanten-Info-Portal wird von Siemens Global Business Services betrieben, um den P2P-Prozess seiner Geschäftspartner zu unterstützen.

Unser Ziel im Supply Chain Management ist es, Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen. Das Streben nach Innovation, Produktivität, Qualität und Verfügbarkeit bildet stets die Basis unseres Handelns. In diesem Sinne digitalisieren und optimieren wir unsere Geschäftsprozesse über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg. Gemeinsam mit unseren Lieferanten wollen wir eine Vorreiterrolle einnehmen, das Potenzial der digitalen Transformation nutzen und so alle davon profitieren. Dabei agieren wir vorausschauend und verantwortungsbewusst.

Bei der Umstellung auf elektronische Geschäftsprozesse setzen wir auf SupplyOn, einen Partner, der bereits jahrelange Erfahrung und Expertise auf diesem Gebiet hat. 
 

Der neue Purchase-to-Pay (P2P)-Prozess über SupplyOn

Geschäftsprozesse online abzuwickeln ist heute in vielen Bereichen des Privat- und Geschäftslebens eine Selbstverständlichkeit. 

Siemens wickelt den gesamten P2P-Prozess elektronisch über SupplyOn ab: von der Bestellung inklusive Bestellbestätigung über Lieferabruf und Lieferavis bis hin zur Rechnung. 

Was Sie als Lieferant erwartet und welche Vorteile sich für Sie durch die Umstellung auf den elektronischen Bestell- und Rechnungsprozess über SupplyOn ergeben, haben wir für Sie in diesem 2-minütigen Video zusammengefasst:

 

 

Siemens P2P Video Deckblatt 2

Für jedes Unternehmen die passende Anbindung und das geeignete Nachrichtenformat

SupplyOn bietet unterschiedliche Anbindungsarten. Welche die passende für Ihr Unternehmen ist, hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Ihrem Auftragsvolumen und der vorhandenen IT-Infrastruktur ab. Sie können Ihre Bestellungen, Bestätigungen, Rechnungen etc. entweder über das Web-Frontend von SupplyOn abwickeln oder mit einer direkten EDI-Anbindung Ihrer internen ERP-Systeme Daten automatisch austauschen. 

Anbindung via Web-Frontend

Für das Arbeiten über das Web-Frontend von SupplyOn benötigen Sie lediglich einen Computer oder ein Tablet, einen Browser und einen Internetzugang. Sie erhalten die EDI-Nachrichten Ihrer Kunden als SupplyOn-Webformular und können auch Ihre Daten per Web-Browser zurücksenden. Ihr Kunde erhält sie als EDI-Nachricht.

Sie müssen lediglich Ihr Unternehmen bei SupplyOn registrieren und können SupplyOn Supply Chain Collaboration für alle Ihre Standorte einsetzen. Ihr Unternehmensadminstrator kann anschließend beliebig viele Benutzer anlegen.

Technische Systemvoraussetzungen 

 

EDI Anbindung Ihres Unternehmens

Sind Sie an einer EDI-Anbindung Ihres Unternehmens zu Ihrem Kunden interessiert, um Daten direkt über Ihre ERP-Schnittstelle auszutauschen? Dann sind Sie hier richtig.

In unserem  EDI Info-Portal haben wir für Sie alle notwendigen Informationen zu einer EDI-Anbindung zusammengefasst: welche Schritte als nächstes folgen, welche Nachrichtenformate zulässig sind etc. Bitte informieren Sie sich vorab. Für weitere Fragen steht Ihnen zusätzlich unser EDI-Team unter  integration-service@supplyon.com zur Verfügung.

Beachten Sie bitte: Bevor Sie eine EDI-Anbindung beauftragen, müssen Sie Ihr Unternehmen für SupplyOn Supply Chain Collaboration registrieren.

Weitere Kanäle

Als weitere Kanäle stehen Ihnen der CSV- oder XML-Up- und Download sowie der E-Mail-PDF-Transfer (nur für Rechnungen) zur Verfügung.    

CSV oder XML Up-/Download

Als zusätzliche Kanäle, um Daten hoch- und herunterzuladen, unterstützt SupplyOn den Up- und Download von CSV- oder XML-Dateien. Die CSV- und XML-Datei muss nur bestimmte Anforderungen bezüglich Inhalt und Format erfüllen. Mehr dazu erfahren Sie im CSV-Portal (Rechnung) sowie in den Dateiformatbeschreibungen für Lieferabruf, Bestellung, Bestellbestätigung und Lieferavis.

PDF erzeugen und per E-Mail versenden 

Eine weitere Möglichkeit zur Datenübertragung besteht darin, Ihre Rechnungen und Finanzdokumente in Ihrem System als PDF-Dokument zu erzeugen und per E-Mail einzureichen. Voraussetzung ist, dass Siemens Sie für diesen Service freigeschaltet hat und die PDF-Dokumente bestimmten inhaltlichen und formalen Anforderungen genügen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem  PDF Informationsblatt.

Registrierung bei SupplyOn

Bitte wählen Sie die für Ihr Unternehmen relevante Registrierungsoption und informieren Sie sich über die nächsten Schritte.

Unter folgenden Links finden Sie alle Informationen, die dem Online-Vertrag mit SupplyOn zugrunde liegen:

Preisliste  Vertragsdokumente /  Nutzungsbedingungen eInvoicing

In wenigen Schritten erfolgreich bei SupplyOn registrieren

Sie erhalten von Ihrem Kunden eine E-Mail, in der Ihnen die Umstellung auf diverse elektronische Geschäftsprozesse angekündigt und erläutert wird. In diesem Schreiben werden Sie gebeten, Ihr Unternehmen bei SupplyOn zu registrieren. Dies können Sie in wenigen Schritten erledigen, wie die unten stehende Prozessbeschreibung schildert.

Sehen Sie sich unser Video an und erfahren, wie Sie sich bei SupplyOn registrieren

 
 
 
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, wird Ihnen die Rolle des Unternehmens-Administrators zugewiesen. Sie können diese Rolle zu einem späteren Zeitpunkt auf eine andere Person übertragen.

SupplyOn-Prozesse – Alles in einem System

Siemens wird künftig den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) mit ausgewählten Lieferanten elektronisch über SupplyOn abwickeln - von der Bestellung inklusive Bestellbestätigung über Lieferabrufe und Lieferavise (ASN) bis hin zur Rechnungsstellung. Für Lieferanten, die am Dokumenten-Management-System (DMS) teilnehmen, werden sämtliche Begleitdokumente wie Normen, Stücklisten und Zeichnungen ebenfalls über SupplyOn zur Verfügung gestellt. 
Damit gehören Bestellvorgänge per Fax, E-Mail und Telefon, die Unterbrechungen im Prozess verursachen, einen hohen administrativen Aufwand bedeuten sowie fehleranfällig und intransparent sind, der Vergangenheit an.

Bitte beachten Sie: Detaillierte Informationen und Siemens-spezifische Lieferanten-Handbücher für die einzelnen Prozesse finden Sie in den untenstehenden Pop-ups. Die Videos in den Pop-ups bieten Ihnen eine generische Einführung in die SupplyOn-Prozesse.

Bestellungen, Bestelländerungen und Bestellbestätigungen

Effiziente Bearbeitung Ihrer Bestellungen

Lieferabrufe

Planungssicherheit durch Lieferabrufe

Lieferavise (ASN)

Rechtzeitige Avisierung Ihrer Lieferung

eInvoicing

Digitalisierung Ihrer Rechnungen

Dokumentenmanagement (DMS)

Effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente

SupplyOn Administration

Informationen zur Verwaltung von Firmenstammdaten und Benutzerkonten

Vendor Managed Inventory (VMI)

Bedarfsorientierte Planung

Training und Support

Auf unseren Trainingsseiten bieten wir Ihnen kostenfreie P2P Online-Schulungen an. 

Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung oder Hilfe? Unser breit gefächertes Angebot an Hilfestellungen bietet Ihnen die richtige Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse. 

Willkommen zu unseren Lieferanten-Online-Trainings

Bei dieser kostenlosen Online-Einführung erfahren Sie in 60 Minuten alles Wissenswerte über die elektronische Abwicklung des Bestell-, Lieferavisierungs- und Rechnungsprozesses (Supply Chain Collaboration) mit SupplyOn. 

 


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Bitte registrieren Sie sich für eine unserer kostenlosen Schulungen.

Wählen Sie einfach Ihren Wunschtermin, Ihre Zeitzone und geben Sie Ihre Kontakdaten ein. Sie erhalten dann eine E-Mail mit Anweisungen und Anmeldedetails für die gewählte Online-Schulung.

Hilfestellungen für Ihre individuellen Bedürfnisse

Siemens Support Kontakt

E-mail: Siemens-Onboarding@SupplyOn.com


SupplyOn Support

1. Kundenbetreuung
Für Fragen oder Unterstützung verwenden Sie bitte unser Kontaktformular, um sich mit unserem Kundensupport-Center in Verbindung zu setzen.

Kontaktformular für den Kundensupport


2. Hilfe-Seiten
Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Lösungen benötigen, klicken Sie bitte auf die Hilfeseiten.
Hinweis: Sie können diesen Support nur nach Ihrer Registrierung nutzen.

Hilfe Seiten


3. Medienbibliothek
In der Mediathek finden Sie eine Reihe von Videos über unsere Lösungen in mehreren Sprachen.

Medienbibliothek
 

4. SupplyOn Schulungen
Falls Sie eine spezifische Schulung für Ihr Unternehmen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Training Webseite.

Training Website

Fragen & Antworten

Was ist SupplyOn?

SupplyOn ist die gemeinsam genutzte Online-Plattform zahlreicher global agierender Unternehmen von Airbus, Bosch und Continental über Siemens bis hin zu Webasto, Yazaki und ZF. Sie als Lieferant dieser Unternehmen können über SupplyOn die Geschäftsprozesse mit Ihren Kunden strukturiert, transparent und sicher abwickeln.

Mehr zu SupplyOn erfahren Sie auf unserer Webseite  www.Supplyon.com.

Haben Sie technische Fragen, Fragen zur Benutzerverwaltung, zu P2P oder zur elektronischen Rechnungsstellung?

Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen finden Sie auf den unten aufgeführten FAQ-Seiten:

Kunden von Siemens Global Business Services
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