Introducción de Siemens
Este portal de información para proveedores está gestionado por Siemens Global Business Services para apoyar el proceso P2P de sus socios comerciales.
Nuestro objetivo en la gestión de cadena de suministro es crear valor añadido para todos nuestros clientes. La búsqueda de innovación, productividad, calidad y disponibilidad es siempre la base de nuestra estrategia. En este sentido, digitalizamos y optimizamos nuestros procesos empresariales a lo largo de toda la cadena de suministro y lo hacemos actuando con visión de futuro y sentido de la responsabilidad. Junto con nuestros proveedores, queremos desempeñar un papel pionero y sacar todo el partido posible al potencial de la transformación digital para que todas las partes resulten beneficiadas.
Para implementar la transición a la gestión electrónica de nuestros procesos comerciales, en Siemens apostamos por SupplyOn, un socio con muchos años de experiencia y una gran competencia en este ámbito.
El nuevo proceso P2P (Purchase-to-Pay, de la compra al pago) a través de SupplyOn
En la actualidad es habitual gestionar online las actividades comerciales en numerosas áreas de la vida privada y profesional.
Siemens gestiona todo el proceso P2P de forma electrónica a través de SupplyOn: desde el pedido, incluyendo la confirmación del mismo, pasando por el plan de entrega y el pre-aviso de entrega, hasta la factura.
En este vídeo de 2 minutos hemos resumido lo que como proveedor puede esperar de este cambio y las ventajas que le ofrece la gestión electronica de pedidos y de facturación a través de SupplyOn:
Una Conexión y un Formato de Mensaje adecuados para Cada Empresa
SupplyOn ofrece diferentes opciones de conexión. La opción adecuada para su empresa dependerá del tamaño, volumen de pedidos y de la infraestructura informática existente en su empresa. Podrá elegir entre gestionar sus pedidos de compra, confirmaciones, facturas, etc. a través del frontend web de SupplyOn (Supply Chain Collaboration) o intercambiar datos automáticamente mediante una conexión EDI directa a sus sistemas ERP internos.
Conexión a través del front-end web (WebEDI)
Todo lo que necesita para trabajar a través de la aplicación Supply Chain Collaboration de SupplyOn es un ordenador o una tableta, un navegador y acceso a Internet. Los mensajes EDI de sus clientes le llegarán como formulario web a su cuenta de SupplyOn desde donde usted podrá también enviar sus datos de vuelta a su cliente utilizando su navegador web. Su cliente los recibirá como mensajes EDI.
Para poder utilizar SupplyOn Supply Chain Collaboration en todas sus sedes, lo único que tiene que hacer es registrar su empresa en SupplyOn. El administrador de su empresa podrá crear después tantos usuarios como desee.
Conexión directa EDI con su cliente
¿Está interesado en una conexión EDI entre su empresa y su cliente para intercambiar datos directamente a través de su ERP? En ese caso está en el lugar correcto.
En nuestro Portal de información EDI hemos reunido para usted toda la información necesaria sobre la conexión EDI, los pasos a seguir para su implementación, qué formatos de mensaje son admisibles, etc. Le recomendamos que visite el portal EDI y se informe en detalle. En caso de que le surjan preguntas, diríjase directamente a nuestro equipo EDI a través de esta dirección de email integration-service@supplyon.com
Importante: Antes de solicitar una conexión EDI, deberá registrar su empresa para SupplyOn Supply Chain Collaboration.
Otros canales
La carga y descarga de archivos en formato CSV o XML así como, la transferencia de archivos PDF por correo electrónico (sólo para facturas) están disponibles como canales adicionales para usted.
Carga y Descarga de Archivos CSV o XML
Como canal adicional para importar o extraer datos de la plataforma, SupplyOn le ofrece la posibilidad de cargar y descargar archivos en formato CSV o XML. Estos sólo deberán cumplir ciertos requisitos en cuanto a formato y contenido. Encontrará información más detallada al respecto en nuestro Portal CSV (facturas) con descripciones de los formatos de archivo requeridos para Instrucciones para la Entrega, Pedidos, Confirmaciones de Pedido y ASN o pre-avisos de entrega.
Crear documentos PDF y enviarlos por correo electrónico
Otra posibilidad para transferir datos es crear sus facturas y documentos financieros en su sistema en formato PDF y enviarlos por correo electrónico. En este caso es necesario que Siemens active su empresa previamente para el uso de esta función y que los documentos PDF cumplan ciertos requisitos en cuanto a contenido y forma. Podrá encontrar más información al respecto en nuestra página sobre PDF .
Registro en SupplyOn
Seleccione la opción de registro relevante para su empresa y averigüe los pasos a seguir.
Los enlaces siguientes contienen toda la información* en la que se basa el contrato con SupplyOn.
Lista de precios / Documentos contractuales / Términos y Condiciones de la facturación digital (eInvoicing)
Regístrese con éxito en SupplyOn en unos pocos pasos.
Su cliente le envía un correo electrónico en el cual le anuncia y le explica próximos cambios que afectarán a determinados procesos de negocio. En este correo electrónico, se le pedirá que registre su empresa en SupplyOn. Puede ver cómo funciona el proceso de registro en la descripción paso a paso que encontrará a continuación.
Este video le muestra con detalle el proceso de registro en SupplyOn :
Procesos de SupplyOn: Todo en Un Mismo Sistema
En el futuro, Siemens gestionará todo el proceso P2P (de la compra al pago) con determinados proveedores de forma electrónica a través de SupplyOn: desde el pedido de compra y la confirmación del mismo, pasando por el plan de entrega y el pre-aviso de entrega (ASN), hasta la facturación. Para proveedores que participen en el sistema de gestión de documentos (DMS), también estarán disponibles a través de SupplyOn todos los documentos complementarios, como normas, listas de piezas y planos.
Esto sustituye la gestión de pedidos por fax, correo electrónico y teléfono, medios que causan interrupciones en el proceso, implica un gran esfuerzo administrativo, son propensos a errores y carecen de transparencia, una cosa del pasado.
En las ventanas mostradas a continuación encontrará información detallada sobre cada proceso con manuales específicos de Siemens para proveedores. Los vídeos incluidos en cada ventana le ofrecen una introducción general de SupplyOn a cada proceso.
Pedidos de compra, modificación de pedidos y confirmación de pedidos
Tramitación eficiente de pedidos
Planes de entrega
Planificación segura a través de la programación de sus entregas
Pre-avisos de entrega (ASN)
Notificación puntual de sus entregas
eInvoicing
Digitalización de sus facturas
Gestión de documentos (DMS)
Gestión eficiente de documentos
Administración de SupplyOn
Información sobre cómo gestionar los datos maestros de la empresa y las cuentas de usuario
Inventario gestionado por el proveedor (VMI)
Planificación en función de la demanda
Formación y Asistencia
En nuestras páginas de formación le ofrecemos cursos gratuitos online sobre P2P.
¿Necesita más asistencia o apoyo? En nuestra amplia gama de opciones de ayuda encontrará la solución adecuada para sus necesidades.
Bienvenido a nuestros cursos de formación online para proveedores
Durante esta presentación online gratuita, de 60 minutos de duración, aprenderá todo lo que necesita saber sobre el proceso electrónico para tramitar pedidos, avisos entrega y facturación en la aplicación Supply Chain Collaboration de SupplyOn.
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Inscríbase aquí para una de nuestras sesiones gratuitas. Simplemente seleccione una fecha, su zona horaria e introduzca su información de contacto. Recibirá un correo electrónico con las instrucciones y los datos de acceso a la sesión de formación en línea elegida. |
Más Opciones de Ayuda según sus Necesidades Individuales
Contacto con el servicio de asistencia de Siemens
E-mail: Siemens-Onboarding@SupplyOn.com
Asistencia al usuario de SupplyOn
1. Atención al cliente
Si precisa asistencia o tiene preguntas sobre la plataforma o sobre el proyecto, póngase en contacto con nuestro centro de atención al cliente a través de nuestro formulario de contacto.
Formulario de contacto de atención al cliente
2. Páginas de ayuda
Si necesita más información sobre nuestras soluciones, haga clic en las páginas de ayuda.
Nota: sólo puede utilizar este soporte después de haber completado su registro.
3. Biblioteca Multimedia
En nuestra mediateca encontrará videos en varios idiomas sobre todas nuestras soluciones.
4. Cursos de formación en SupplyOn
Para contratar cursos concretos de entrenamiento en el uso de las distintas aplicaciones de SupplyOn para su empresa, visite nuestro sitio web específico dedicado a formación.
Preguntas y respuestas
¿Qué es SupplyOn?
SupplyOn es una plataforma digital de gestión de transacciones comerciales, compartida por un número creciente de empresas a escala global con sus proveedores.
Empresas del peso de Airbus, Bosch, Continental, Siemens, Webasto, Yazaki y ZF, entre otras grandes multinacionales, utilizan ya SupplyOn con sus proveedores. Como proveedor de estas empresas, usted tiene la oportunidad, con SupplyOn, de gestionar sus procesos comerciales con todos sus clientes desde una única plataforma común, de forma estructurada, transparente y segura.
Descubra más sobre SupplyOn en www.Supplyon.com.
