欢迎访问西门子GBS客户的供应商信息门户网站
西门子简介
这个供应商信息门户由Siemens Global Business Services管理,以支持其业务伙伴的P2P流程。
我们在供应链管理方面的目标是为所有客户创造附加值,而追求创新、生产力、质量和可用性始终是我们行动的基础。出于这种考虑,我们决心对整个供应链的业务流程进行数字化和优化。我们希望与供应商一起引领潮流,挖掘数字化转型的潜力,使各方受益。在此过程中,我们将肩负责任,远瞻未来。
在向电子商务流程过渡的过程中,我们选择与SupplyOn合作,因为SupplyOn在该领域拥有多年的经验和丰富的专业知识。
针对每个公司的正确连接和信息格式
SupplyOn提供不同的连接方式,贵司可根据公司规模、订单量以及现有的IT基础设施决定合适的连接方式。您可以通过SupplyOn的Web前端 (Supply Chain Collaboration) 处理订单、订单确认、发票等,也可以通过EDI连接到您的内部ERP系统自动交换数据。
通过SupplyOn Web前端(WebEDI)进行连接
要通过SupplyOn的web前端(Supply Chain Collaboration)工作,您只需要一台电脑或平板电脑、一个浏览器和互联网接入。您可以通过SupplyOn Web界面接收客户的EDI消息,也可以通过Web浏览器将数据发送回去。您的客户将以EDI消息的格式接收这些数据。
只需在SupplyOn注册贵司的账户,就可以在任意地点使用SupplyOn Supply Chain Collaboration。之后,贵司管理员可以创建任意数量的用户。
与贵司客户建立EDI连接
您是否有兴趣在贵司和客户之间建立EDI连接,以便直接从ERP系统交换数据?
在我们的 EDI信息门户中,我们提供了有关EDI连接的所有必要信息、后续步骤、允许使用的消息格式以及大量的汇总信息,供您提前参考。如果您有任何其他疑问,请联系SupplyOn的EDI团队: integration-service@supplyon.com
重要提示:订购EDI连接之前,您必须先为贵司注册SupplyOn Supply Chain Collaboration。
其他渠道
CSV或XML上载和下载,以及电子邮件PDF传输(仅针对发票)都是您的额外渠道。
创建PDF并通过电子邮件发送
另一种传输数据的方法是在系统中创建PDF格式的发票和财务文档,并通过电子邮件发送。前提是西门子已经激活了贵司的此项服务,并且PDF文件在内容和形式上都能符合特定的要求。更多信息请访问我们的 PDF信息页面。
简单几步,注册SupplyOn。
您的客户向您发送一封电子邮件,宣布并解释各种业务流程的转换。在这封电子邮件中,您将被要求在SupplyOn注册您的公司。 注册过程将在下文中逐步描述。
观看我们的视频,了解如何在SuppylOn注册。
贵司是否已在SupplyOn注册?
当您的客户希望与您一起使用新的SupplyOn服务时,您会收到电子邮件通知,并要求您在您的SupplyOn账户中确认新的连接。如果您不是SupplyOn公司的管理员,请联系您公司的管理员以确认额外的连接预订。 如需帮助,请联系我们的 客户支持。.
观看本视频并了解 如何注册一个额外的SupplyOn Connect。
下面的步骤说明了这一过程是多么容易。
SupplyOn流程 - 一体化系统
将来,西门子将通过SupplyOn与选定的供应商以电子方式处理整个采购到付款流程(purchase-to-pay) (P2P)——从订单(包括订单确认)到交货说明和预先发货通知(ASN)直至发票。对于参与文件管理系统(DMS)的供应商,所有相关文件,如标准、零件清单和图纸,也将通过SupplyOn提供。如此一来,通过传真、电子邮件和电话订购订单的方式将成为过去,这些方式需要大量的管理工作,而且容易出错且不透明。
请注意:可以在下面的弹出窗口中找到各个流程的详细信息和西门子专用的供应商指南。弹出窗口中的视频向您介绍了一般的SupplyOn的常规流程。
订单、订单更改和订单确认
高效处理订单
订单、订单更改和订单确认
高效处理订单
订单、订单更改和订单确认
SupplyOn为您提供所有未完成的、待决的和已完成的活动概述。通过使用过滤器和搜索功能,您将能筛选出与您相关的流程,并且可以下载CSV格式的流程,以便在您的内部系统中进行进一步处理。
如果订单有所变动,则会立即通过电子邮件通知您。更新后的订单将通过标记向您显示西门子所做的更改,而您还可以查看订单历史。过滤器和电子邮件警告的许多设置选项可支持您的订单处理。收到订单或订单变更后,您可以进行确认。如果所要求的交货时间或数量对您而言不可行,则可以更改并与更改后的订单进行确认。原始订单和您的确认是分开的,因此在系统中清晰可见。
优势
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在中央控制面板中清楚地显示所有活动及其处理状态
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跟踪订单历史(订单更改、订单确认等)。
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确保订单处理的安全性,让您不会错过任何订单。
供应商培训指南:订单,订单更改,订单确认
(仅英文版)
交货计划
通过交货计划实现可靠规划
交货计划
通过交货计划实现可靠规划
交货计划
根据客户的交货要求显示您的下一次交货。
优势
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清楚地显示客户的长短期交货要求。
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可使用自定义视图对到期交货进行管理和处理。
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由于数据主要来自采购订单和/或交货计划,因此能够快速创建交货文件。
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根据客户储存的包装说明自动计算包装单元。
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打印贴纸和交货文件。
供应商培训指南:交货计划
(仅英文版)
预先发货通知(ASN)
准时通知您交货
预先发货通知(ASN)
准时通知您交货
预先发货通知
通过SupplyOn可以轻松地通知规划发货,因为电子预先发货通知已经预先填写了订单、订单确认或订单更改中的数据。您只需将包装详情、数量和运输资料填写完整。或者,您也可以以Excel格式(CSV)上传数据。
该系统还为您提供创建和打印西门子的专用标签和交货文件的选项。
优势
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创建预先发货通知可以节省大量时间,因为订单中的重要数据已经预先填写在系统中,无需手动输入。
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可以轻松地创建西门子的专用标签和交货文件。
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可以降低西门子对在途货物的问询频率。
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跟踪订单历史(订单更改、订单确认等)。
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确保订单处理的安全性,让您不会错过任何订单。
供应商培训指南:预先发货通知
(仅英文版)
eInvoicing
发票数字化
eInvoicing
发票数字化
综合发票解决方案
您可以根据订单或预先发货通知轻松创建发票。这些现有文件中的所有信息以及您的供应商主数据将自动传输到您的发票表单中。您只需要检查预先填写的字段,并在必要时添加信息。
您输入的内容将根据特定国家/地区的法律要求进行验证,同时也根据西门子的规定进行确认。点击鼠标即可将发票发送给西门子。
此外,还可以在内部系统中生成CSV或PDF文件的发票。可以轻松地将CSV文件上传到SupplyOn。PDF文件将方便地通过电子邮件发送。 CSV门户 * 和 PDF信息页面 * 中可以找到它的工作方式以及必须符合的要求。
优势
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节省了创建发票的时间,因为大多数必需信息(包括订单和交货数据的参考信息)已经预先填写。
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将每个发票明确地分配到相应的订单。
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遵守税法要求和审计担保——同样适用于国际支付交易。
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由于订单的参考信息已处于系统中,西门子可以更快地检查和处理您的电子发票。这样您也可以更快地收到货款,避免财务瓶颈。
(* 仅英文版)
文件管理 (DMS)
高效管理您的文件
文件管理 (DMS)
高效管理您的文件
订单相关文件的文件管理
适用于使用文件管理系统(DMS)的供应商
与订单相关的文件存储在SupplyOn平台上的文件管理系统(DMS)中。如果与您有关的文件发生变更,则会通过电子邮件立即通知您。您可以使用订单中的链接或直接在DMS中查看和下载文件。当订单或后续版本发生多次更改,将引用每个文件。
优势
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可以为您节省时间,因为可以快速、清晰地将文件分配给订单。
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清晰透明的文件状态(已接收/已确认)。
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在处理订单时,可以确定使用的是最新文件,从而最大程度地减少错误数量。
(* 仅英文版)
供应管理
关于如何管理公司主数据和用户账户的信息
供应商管理库存 (VMI)
以需求为导向的规划
供应商管理库存 (VMI)
以需求为导向的规划
供应商管理库存 (VMI)
有关当前库存水平、在途数量和客户的实际需求的透明度更高,从而大大减少了协调和澄清的需要。
您的利益
✓ SupplyOn VMI通过提供库存和未来需求的完全透明度,使您能够管理客户仓库的处置。
✓ 根据商定的每个项目的最低、最高和信号库存水平,你可以模拟交货并优化生产计划。
✓ VMI监测器对即将出现的库存不足或过剩发出警报
供应商培训指南:供应商管理库存 (VMI)
(仅英文版)
供应商管理库存(VMI)流程入门
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供应商管理库存(VMI)监控设置
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利用供应商管理库存(VMI)拟定最佳交货流程
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培训与支持
我们的培训部分中将提供免费的P2P在线培训。
是否需要其他支持或帮助?在我们广泛的支持选项中,您将找到适合您的个人需求的正确解决方案。
欢迎参加我们的供应商在线培训
在我们60分钟的在线介绍中,您将学习SupplyOn P2P流程的工作原理及使用方法。我们可以通过SupplyOn Supply Chain Collaboration 应用程序向您展示有关电子处理订单、发货通知和发票的所有信息。
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根据您的个人需要提供更多支持
西门子支持联系方式
E-mail: Siemens-Onboarding@SupplyOn.com
SupplyOn支持
1. 客户支持
如有疑问或需要任何帮助,请使用我们的联系方式与我们的客户支持中心取得联系。
2. 帮助页面
I如果您想详细了解我们的解决方案,请点击帮助页面。
注意: 注册后即可使用此支持。
3. 媒体库
在媒体库中,您可以找到一系列用多种语言介绍我们解决方案的视频。
4. SupplyOn培训
如果您希望为贵司提供专门的培训,请访问我们的网站进行培训。
常见问题和答案
什么是SupplyOn?
SupplyOn是一个共享的在线平台,全球多家企业正在使用— 空客、博世、大陆、西门子、伟巴斯特、矢崎以及采埃孚,在此只列举部分在用企业。作为这些企业的供应商,您可以与您的客户通过SupplyOn这个中心平台以安全化、透明化、结构化的方式处理所有业务交易。
请访问 www.Supplyon.com, 了解有关SupplyOn的更多信息。